行政年度工作总结【四篇】

行政年度工作总结【四篇】。

时间匆匆流逝了,走得那么无影无踪,我们在某些事情中会有很多的收获,大部份人会以此为契机写一份总结提升自我。总结是对过去的事情的简单概括,怎么样去写好总结范文呢?请你阅读小编辑为你编辑整理的《行政年度工作总结【四篇】》,更多信息请继续关注我们的网站。

篇一

XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxx商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部XX年工作纲要

XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

篇二

转眼间已至***年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首**年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就**年的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、 工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说***年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着****年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信***年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

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【行政部年度行政部工作总结


《【行政部2015年工作总结】2015年度行政部工作总结》是一篇好的范文,觉得应该跟大家分享,重新整理了一下发到这里。

2015年度行政部总结

****2015年度行政部工作总结

暨2016年工作计划

——行政部 *****

今年,以“配合生产搬迁,办公搬迁、档案搬迁,人员稳定为主;积极完善后勤生活管理为辅”的行政管理工作已经进入尾声,也基本顺利完成。

2015年是“战斗”的一年,也是胜利的一年。从大生产的全过渡,到办公环境的全搬迁,到人员的转移,关系的协调、安抚等,都透露着一个企业的新生命力的诞生;在此,行政部全体成员在徐总等高层领导的统一领导下,坚守各自岗位,以绝对服从的态度,积极配合大生产的顺利过渡,也逐步的适应新环境下的工作步伐。

现将行政部主要重点工作分以下七块内容说明:

一、完成项目目标,做好项目管理

1.1 锅炉改造:绿盛集团城北总成的4吨煤锅炉改造项目持续至今,已经全面落幕;主要对煤锅炉拆除、变卖、新装1吨天然气(油气)两用锅炉,由此产生的工程项目实际投资额为508624.36元(含税541987元)(不含天然气保证金七万余元)。根据市、区政府的无燃煤区改造补贴相关文件内容,对此项目进行合理申报,经公司领导的指导和政府部门相关领导的配合与支持,顺利完成该项目补贴申报,共获32万元政府补贴费用。

另,对于后期的锅炉进行关停,后期若需使用,可随时开启。

1.2 证件申领:农夫与海员工食堂一直处于临时使用状态,在8月15日装修结束后,对食堂开始办理餐饮许可证申领,经市场监管局现场勘查,各部门配合和协调,至12月份完成许可证申领工作。

1.3 “三同时”验收:自品控部发起,须增加炒货类项目时,对此进行了2015年的环境评估工作,仍有萧山煤炭科学院集团有限公司担任环评,并顺利完成环评报告。随根据流程进行了三同时验收的申报,与萧山区环保监察科对接并对监察科汇报工厂实地情况,同意将2011年对禽畜类、水产品等加工的环评一同“三同时”验收。虽然该验收目前未到结尾,但对三同时监测(废气和污水)基本完成,将顺

利完成监测报告,有利于春节后验收申报开展工作。

另,在污水监测方面,对磷指标超标一事进行了项目改造,目前虽不理想,但在改造过程将不断改进。

1.4 垃圾清运:此项分为两块,一是城北的清运,目前由原半年12000元下降到4000多,现物业招租未得圆满,入住率欠佳的情况下,生活垃圾将大大减少,明年的具体费用将视情况再定;另一块是萧山农夫与海的清运工作,由于生产主力和场所的原因,目前的生活垃圾和生产垃圾特别的多,红垦农场市政单位多次提出要划分生产垃圾生活垃圾,分开存放,但因我厂产品本身问题很难区分,对此,与对方领导进行多次沟通和汇报,最终以10000元一年的费用承包给市政服务站,较之原城北绿盛费用一年24000少了许多,当然对于明年的费用将再次谈判决定。

1.5 路灯建设:农夫与海厂区面积较大,厂生活区和生产大楼、垃圾房等地有很多盲区,另外地块较偏僻,对安全保卫工作存在许多隐患。在领导的统一规划下,对厂区进行路灯安装,按间距50米的原则,总数量设计为17盏高灯,高度6米,总费用约4万多,将于1月31日前全部完成并逐步通电使用。

二、制度流程梳理,加强执行力度

2.1 档案制度修订:对于档案室整理的过程,发现较多的生产记录等文件太多,占据的太多的面积和箱体,因此与品控部和生产部及审计部对接后,对档案的保管年限进行了修订,两年以上的生产记录、报表均可以视情况进行焚烧或粉碎或填埋。

2.2 8月15日搬迁至萧山后,逐步建立宿舍管理制度、食堂管理制度、自行车管理规定、行政部管理条例等,并逐一实施。

2.3 对污水站、食堂、停车位、楼宇放大字号等进行各类标示。

各种管理制度在实施的过程中,还需加强执行人的执行力度,杜绝偏袒和执法不公;同时,在执行的过程,需要慢慢的引导员工,又不能与员工发生冲突,形成良性循环。

三、改善后勤食宿,维护绿化基建

3.1 进入萧山厂以后,逐步建立了员工的自行车棚,可容纳自行车和电动车共250辆左右,使附近上班的员工进厂区后有归属感,同时对进行了适当的保护。

3.2 我们在六楼顶部建了员工洗衣棚、洗衣池,统一规划了员工洗衣的地方,方便员工,也减轻宿舍室内的清洁卫生。

3.3 对110间宿舍进行了阳台整改和室内用电(电饭锅、电磁炉等)的普查工

作,确保了用电的安全和员工住宿的安全。

3.4 食堂方面,我们增加至11种荤素搭配菜肴,对米饭的蒸饭隔板做了改动,由原来每板24块改为每板20块,给员工更多的关怀,当然在用餐方面我们将继续改进,根据员工的提议我们不断提升。

3.5 保安人员进行了调整,调出一人做厂区卫生,加强厂区的卫生工作;对保安人员进行了特别要求:加强厂区巡逻,接收办理邮件包裹,严格执行进出厂区登记制度,积极配合外来访客和本厂员工各类事务,服从管理等要求。

3.6 绿化工作得到加强,城北行政科两人11月份加入行政科基建工作,使树木的移栽和果树等的修剪都加快了脚步;在基建方面也非常的迅速,逐步完成办公楼、生产楼、高配房的洒水坡,路灯基座,灯线开槽,仓库地基等各项工作。

四、组织公司会议,注重内外关系

4.1 每周根据领导的指示,安排好公司级管理层领导会议,并做好相关记录。

4.2 搬迁过程中,对不愿意搬迁或提出其他问题的员工进行梳理,协助生产中心协调员工之间的关心,对社保补缴或岗位变动的进行协调并办理对接手续,目前已经对接的9人社保补缴问题,相关资料已经递交至市社保局,等待审核和缴款。

4.3 在日常的工作或节假日,一直与相关政府机关单位保持工作联系,确保一旦需要帮助的时候能够对接事项工作。

五、统计车辆资产,整理档案明细

5.1 车辆管理做好车辆统计、车辆油卡、违章处理、车辆保养四大项;5.2 统计情况:根据公司领导要求,对车辆进行调整:8月至12月底共转让车辆19辆,在册登记车辆还有24辆,享受车辆油卡补贴车辆为67辆(高层6辆;营销39辆;生产11辆;行政5辆;财务2辆;采购2辆;鲜活格1辆;科技公司1辆)。

5.3 全年油卡充值费用为864455元,其中LHD费用292300元。

5.4 违章处理,每月均有车辆主管部门发起对车辆违章的查询,并通知到本人进行告知。

5.5 车辆保养,是车辆管理中最为薄弱的环节,明年将对此项进行专项管理,春节放假前,我们要求实施目标是,各自车辆清洁清洗,崭新过新年。

5.6 所有档案资料已经全部搬迁至萧山档案室。现档案室有单体档案柜160个,

立式档案柜10个,档案资料库房存放情况如下:

档案室现有资料情况

六、完善信息流通,确保厂区安全

6.1 我们的信息化体系并不是完善的,但是在逐步的建立健全,通过网络管理员的点滴,维护和保养现有的设备、线路,配合财务做好资产统计工作;于1月初恢复了生产、人事、分厂等部门资料的共享文件夹功能,使管理人员可以随时通过共享文件夹查看需要数据,有利于办公效率提高。

6.2 在厂区加强保安管理的同时,在车间原有的监控数量基础上,在新建的办公环境下,通过合理安排和定位,新装了20多个摄像头,主要分布在一楼餐厅、办公楼二楼、宿舍楼三四楼、临时车间五六楼和楼顶阳台等部位;

(来自: 工作总结之家)

6.3 加强对各个办公室的电脑、打印机、电话机等耗材的管控,坚持以旧换新的原则;同时对办公用品类、劳保用品类也加入成本计划,每月对相应资产进行盘点,做到合理分配和使用。

注:财务、人事、千岛湖有多箱归档资料未整理。

七、人力资源管理,有待强化提高

7.1 通过工厂的搬迁,对人力资源来说有极为严峻的挑战,在生产用人方面过度紧张,与生产对接不能应付,与劳动部门、社保部门等不能马虎。从公司各方面考虑,对人员实施精简政策;从严格意义上说,人力资源分为六大模块,我们目前实施了薪资核算、招聘、培训、考核、劳动关系几个方面,在人力规划和绩效管理上一定程度偏弱。

7.2 招聘方式:目前主要用工是一线操作工,招工方式员工互带,相当于内招,去年内招员工的奖励政策实施以后,共产生38715元招工奖励费用;招聘海报和萧山人才网网络招工共产生费用1200元;

7.3 招聘人员离职率84.4%;

7.4 员工培训情况

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2015年度行政部工作总结

农夫与海2015年度行政部工作总结暨2016年行工作规划

在今年的工作中,我们都在努力,我们都在开挖新的思路,逐步的改变之前的陋习,但非一日之功力可完成;在今年的工作中,我们也逐步的查缺补漏,遇到的问题遇到的困难,我都在记录,并将在明年的工作中循循渐进。

附:《2016年工作计划表》

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这是篇好范文参考内容,讲的是关于进行、员工、工作、车辆、我们、生产、完成、费用等方面的内容,觉得好就请(CTRL+D)收藏下。

行政执法分局二○○四年度工作总结


2004年,我分局在区委、区政府的正确领导下,根据区局和桂城街道的具体部署安排,认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,坚持以和“”重要思想为指导,坚持全心全意为人民服务的宗旨,狠抓队伍建设,强化市容秩序管理,积极稳妥地推进行政执法工作,为打造桂城“宜商宜居”的品牌和营造良好的居住生活环境作出了应有的贡献。一年来,在分局全体同志的共同努力下,分局的各项工作均取得较好的成绩,圆满地完成了各项工作任务。
一、认真履行职责,努力提高城市管理水平,不断改善城市环境秩序。
今年以来,我分局全体同志齐心协力,针对辖区经济社会快速发展的实际,认真分析辖区面临的形势,不断总结和完善执法工作思路,突出工作重点,有针对性、有计划地开展执法工作,不断加大对各类违法违规行为的查处力度。截至今年11月份,我分局共组织统一清查行动18次;受理群众审批申请1246份;处理群众投诉695宗(其中市容环境卫生管理方面47宗,城市规划管理方面18宗,城市绿化管理方面1宗,市政管理方面39宗,管理方面479宗,工商方面48宗,公安交通管理方面45宗,其他方面18宗);现场纠正各类违规行为14132次;立案查处行政违法案件1802宗(其中一般程序共131宗,市容环境卫生管理类37宗,城市绿化管理类1宗,市政管理类86宗,环境保护管理类4宗,工商行政管理类3宗;简易程序共1671宗,市容环境卫生管理类148宗,市政管理类24宗,工商行政管理类293宗,公安交通管理类1197宗);上缴罚没款199338.00元,拆骼辔フ陆ㄖ?2200平方米。
具体做法是:
1、落实日常巡查、值班制度,及时发现处理各类违法违规行为。
本年度,我分局认真落实日常巡查制度,通过巡查及时发现、制止和处理各类违法违规行为。巡查作为我们工作的重要手段,我分局注意根据各类违法违规行为的规律,及时调整工作时间,实行弹性上班,加强对南海大道、佛平路、南桂路、海三路、南海广尝城市广场等重点路段的巡查。在巡查过程中,我分局主动出击,通过采取定岗值勤与不定时机动巡查和“巡、查、督”相结合的方式,将各类违法违规行为制止于萌芽状态之中。截至今年11月份,我分局通过巡查现场对各类违章行为作出口头警告教育14132次(其中发出告戒书257份),有效制止了各类违法违规行为。通过巡查,提高了执法队员发现问题、解决问题的能力。
此外,我分局认真落实值班制度,坚持24小时值班,在值班过程中,我分局坚持主动出击巡查,纠正各类违法违规行为,并认真做好登记,及时处理各类投诉。本年度,我分局在值班过程中国共产党受理投诉324宗,占投诉总数的46.62%,并已全部处理完毕。
2、突出重点,坚持不懈地开展以整治“六乱”现象为主的环境整治。
本年度,我分局加大了执法力度,重点开展了以整治“六乱”(乱摆卖、乱停放、乱搭建、乱张贴、乱堆放、乱拉挂)现象为主的环境整治。我分局把整治“六乱”作为一项长期的、重点的工作来抓,在整治过程中,我分局实行弹性上班,坚持教育与处罚相结合,通过派发宣传单张,口头警告教育,发出告戒书等方式,对违法当事人进行教育。对屡教不改的,我局则对其进行行政处罚。本年度,我分局重点整治了千灯湖周边违章窝棚和钓虾尝佛平路、南桂东路、南桂西路、南兴一路、南兴四路、南兴北路、南新二路、南新三路、南新四路、海一路、海三路、海四路、海七路、海棠大街、叠大道、东二大道、南约大道及石肯市场周边的“六乱”现象。整治过程中,我分局总共出动执法人员6800多人次,执法汽车400多辆次,执法摩托车3000多辆次,派发宣传单张10000多份,作出口头警告教育10000多次,发出告戒书257份,取缔乱摆卖小贩587档,处罚乱停放车辆1197辆,拆除违章搭建200多间,查处乱张贴案件185件,整治占道经营店铺1476间。经过整治,我分局辖区的“六乱”现象得到了遏制,市容市貌有了较大的改观。
3、精心组织专项整治行动,突破乱点、热点、难点问题。
本年度,我分局根据日常巡查,群众投诉等实际情况,认真分析研究各类影响城市环境,影响群众生活的乱点、热点、难点问题,通过采劝分片巡查、集中执法、疑难问题、联合执法”的执法方式,有针对性地精心组织专项整治行动。本年度,我分局共组织了18次专项整治行动,整治范围包括了机动车乱停放,大排档占道经营,乱摆卖

,夜间无证烧烤。我分局重点整治了南兴一路、南兴四路、南兴北路、南新二路、南新四路、海一路、海三路、海四路、海七路违章停放的机动车,南兴六路、佛平路、海一路、海三路、叠大道及体育馆北门的大排档。我分局还根据无照经营流动摊贩和夜间无照烧烤摊贩作息的特点,实行弹性上班制度,并联合直属分局及公安、工商等部门,组织了夜间清查行动,对各种无照经营流动摊贩及夜间烧烤进行了清理整治,维护正常经营秩序。本年度,我分局在清查无照经营流动摊贩及夜间烧烤行动中,共出动执法人员700余人次,执法汽车60多辆次、摩托车130多辆次,取缔无照经营摊档361个,暂扣三轮车237辆,烧烤炉135个,桌椅及其他违规经营物品一批。通过有重点地开展各类专项整治行动,各类影响城市环境,影响群众生活的乱点、热点、难点问题均有了突破,维护了桂城的良好社会秩序。
4、抓好试点工作的落实,积极探索长效管理机制。
本年度,我分局根据区局的安排和部署,认真开展建筑工地管理和整治小广告两项试点工作,积极探索长效管理机制。
在建筑工地管理方面,我分局提前介入,管理前置,先对辖区内各工地进行了调查摸底,建立工地档案,并书面告知各工地的管理要求,进行统一规范管理,定期对各建筑工地进行巡查。根据工地施工的进度,及时更新工地档案,从而有效地控制了工地扬尘污染与工地施工环境污染,防止工地因不文明施工而造成噪音扰民的现象。经过我分局一年来对工地管理的摸索,已初步建立了长效管理机制,取得了一定的成效。
在整治非法小广告方面,我分局使用先进的科技手段,引进了“呼死他”系统,对非法小广告进行整治。我分局执法人员在日常巡查的过程中,对非法小广告进行拍照、取证,并通知张贴非法广告的当事人接受处理。若当事人拒不接受处理,我分局根据小广告的内容,采取顺藤摸瓜、端窝点的方式查处,同时将违法电话号码输入“呼死他”系统,进行24小时不停呼叫,使得非法小广告机主自觉接受处理。本年度,我分局先后口头教育乱张贴人员1247次,共立案查处乱张贴案件184宗,罚款23900元。与此同时,我分局与电视台、报社等媒体密切配合,进行广泛宣传,让群众充分认识非法小广告的危害性,积极主动制止和举报乱张贴的行为。此外,我分局还聘请了专业清洁公司对张贴了的非法小广告进行集中清洁,以达到标本兼治的目的。经过我分局一年来对非法小广告的整治,已取得了一定的成效,辖区内各主要道路非法小广告已基本绝迹,长效管理机制已初步建立。
5、发挥职能作用,配合落实好区、街道的各项中心工作。
今年以来,我分局积极配合区政府和街道办事处做好各时期的中心工作,先后配合区、街道完成了南海大道改貌,桂城重点环境整治,卫生城市复查,城中村改造,村改居,征兵等工作,工作中能认真负责并及时主动汇报工作的进展情况,反映存在的问题,并提出相应的建议,较好地发挥出职能作用,规范了城市的管理,为打造桂城“宜商宜居”这一品牌,作出应有的贡献。
6、严格审批,维护良好的市容市貌。
本年度,我分局严格按规定要求受理各项审批事项,逐级审批。特别是加强了南海广尝城市广场等大型商业广场宣传、促销活动的规范管理。凡申请举行宣传促销活动的单位,我局对其宣传、促销活动的规模、地点、时间、内容、数量等进行了严格审批,严格控制,加以规范,并加强审批后的跟踪管理和监督,保证各类宣传、促销活动有序进行,既方便了群众,满足了群众合理的要求,又有效地维护了良好的市容市貌,保障了人民群众正常的生活。截至今年11月份,我分局共受理群众审批1246份,其中占道498份,悬挂物748份;批准1159份,其中占道466份,悬挂物493份。
二、加强学习,努力提高依法行政能力,创建学习型团队。
今年以来,我分局不断加大业务、理论的学习培训力度,对执法队员进行法律、法规的宣传教育,努力提高依法行政的能力,创建学习型团队。很多同志还根据自身的实际情况,利用一切空余时间,学习各种知识,提高自己的业务水平,提高自身素质和能力。
1、定期分析研究工作,解决工作中遇到的难点,积累执法经验。
本年度,我分局不断加大业务、理论的学习培训力度,利用每周例会,分队长会议,各分队集中讨论等多种形式,对执法队员进行法律、法规的宣传教育,分析执法工作中存在的实际问题,并研究讨论解决工作中遇到的难点的方法和手段,并规范执法程序,严格控制了办案时间,以提高办案效率。经过不断的分析研究,提高了执法队员分析问题,独立解决问题的能力,积累了执法经验。
2、组织各种形式学习,努力提高依法行政能力水平和业务技能。
本年度,我分局加强了对执法队员进行法律、法规的宣传教育,集中学习了《行政许可法》、《中华人民共和国道路安全法》等与我分局密切相关的法律法规,并组织执法人员到佛山市中院听取行政诉讼专家讲座,到南海法院旁听法庭审案过程,并针对在办案过程中调查取证方面存在经验不足,操作不规范,证据收集不

全面等问题,邀请公安部门经验丰富的专家到我局讲授现场勘查取证方面的知识。通过开展各类学习培训,丰富了执法队员的执法办案经验和手段,使执法队员的执法行为得到了规范,办案质量、依法行政能力水平和业务技能得到了提高。
3、加强提高自身素质学习,努力创建学习型团队。
本年度,我分局很多同志还根据自身的实际情况,利用业余时间,学习各种科学文化知识和法律法规,增强自身素质。目前,我分局有10位青年同志在工作之余报名参加各类自考、函授的学习,大部分主修有关法学方面的课程,以提高自己对法律方面的认识,从而提高依法行政的能力和业务水平,提高执法工作质量和效率。
三、强化宣传和信访工作,进一步改善执法环境。
本年度,我分局加强了宣传工作的力度,积极与南海电台、南海电视台、《佛山日报》、《珠江时报》等新闻媒体进行沟通,请新闻媒体对我分局的执法过程进行采访和跟踪报导,并利用新闻媒体的力量对广大人民群众进行广泛宣传,使广大人民群众知晓执法工作的重要性,主动协助我分局开展工作。同时,我分局每月按时编写《行政执法简报》,遇重大执法行动编写《行政执法信息》,及时向上级领导汇报工作进展情况,及时、准确、客观地反映执法工作动态,进一步改善执法环境,推动执法工作的顺利开展。
此外,我分局进一步健全和完善各项信访受理制度,坚持全心全意为人民服务的宗旨,努力做到想群众之所想,急群众之所急,解群众之所难,办群众之所需,积极为人民群众排忧解难。群众的每一个投诉,我局都认真地对待,尽量做到事事有回音,件件有结果。本年度,我分局共受理群众投诉695宗,其中市容环境卫生管理方面47宗,城市规划管理方面18宗,城市绿化管理方面1宗,市政管理方面39宗,环境保护管理方面479宗,工商行政管理方面48宗,公安交通管理方面45宗,其他方面18宗;所有投诉中,领导交办有49宗,区长专线有27宗,其他部门转的有32宗,群众来信的有9宗,群众来电的有573宗,群众来访的有5宗。截止至11月30日,群众投诉的处理率和回复率达98.6%。由于我局信访工作到位,受到群众的称赞和支持,收到较好的社会效果。
四、密切协调沟通,增强工作合力。
今年以来,我分局积极与各职能部门和各村(居)委密切协调沟通,先后与公安、交警、工商、规划、市政、环保、交通等职能部门相互配合,针对各类违法违规行为,组织联合整治行动15次,共同维护良好的社会秩序,并做到信息互通,资源共享,工作互动,进一步规范城市管理,建立良好的运作机制,有效整合执法资源,增强工作合力,共同打造桂城“宜商宜居”这一品牌。同时,我分局加强与各村(居)委联系,针对各村在环境方面存在的问题,主动提出整治要求,并指导配合各村(居)委落实整改工作,巩固和提高执法效果,不断改善各村的环境,发挥出职能作用。
五、加强队伍思想作风建设,大力提高执法队伍素质,牢固树立执法为民的思想。
今年以来,分局坚持“一手抓业务,一手抓队伍,两手都要硬”的思路,始终把队伍建设摆在重要位置。按“内强素质、外树形象”的要求,努力建设一支“政治强、思想好、业务精、作风硬、纪律严、廉洁高效”的执法队伍。今年来队伍管理建设发生了较大变化,队伍的战斗力越来越强,队伍的形象越来越好,为出色完成区政府、桂城街道办、区局赋予的各项执法工作提供了坚强的思想保证。
1、强化政治思想教育,提高思想政治工作的实效性和针对性。
由于今年执法队员的身份,待遇等问题尚在进一步理顺的过程,九月份又按照国务院、省政府关于整顿统一着装规定的要求,脱除了原有的制服,实行便装执法,给队员的思想、队伍的管理、分局执法工作的开展都带来了很大的影响和冲击。
根据这些情况与问题,分局及时了解分析队员的思想情况,通过学习、会议、谈心、交心等多种形式,引导队员树立正确的人生观、世界观和价值观,坚定正确的理想和信念,提高为人民服务的意识,提高执法队员的政治素质。与此同时,根据队员在思想、工作和生活中存在的问题与困难,有针对性地作好思想工作,关心、爱护执法队员的成长进步,激发执法队员的工作热情,发挥他们工作的积极性和创造性,从而保证出色完成了全年各项执法工作。
2、发挥党支部的战斗堡垒作用和团支部的助手作用,增强队伍的凝聚力和战斗力。
分局十分重视党员队伍的管理教育,分局的六名党员都能按党员的标准严格要求自己,积极投身到各项学习工作中去。通过“两个条例”,“拒腐防变”等学习和“三会一课”等党内生活制度的落实,强化了党员的组织纪律观念,增强了党员的责任心和事业心,努力克服自身的不足,分局党支部明确要求党员工作上争着干,遇到困难抢先上,较好地发挥了党员的先锋模范作用。通过对入党积极分子的培养教育,加强对其的管理。同时建立了党员与群众的帮带对子,向群众传播党的知识,正确引导其行为和思想,通过党员的言传身教,全分局的非党员同志都能积极要求上进,从思想上、行动上向党组织靠拢,全分局目前已有17名同志递交了

入党申请书,接受组织考验。今年根据组织考察,经分局党支部讨论通过正在发展一名同志为中国共产党预备党员。
今年来分局团支部充分发挥党支部的助手作用,积极围绕分局的各项执法工作,认真组织开展创建青年文明号、义务献血、各种球赛、敬老、联欢和扶贫助学等健康有益的文体活动,特别是在创建青年文明号的活动过程中,以分局的执法工作为中心,组织开展了一系列活动,取得了较好的效果,促进了分局的执法工作的开展,全年分局团支部共组织参加各类球赛20多次,慈善募捐8000多元,一年内为丹灶两名困难学生捐资5660元。通过这些活动的开展增强了全体青年团员的集体荣誉感,增强了队伍的活力。丰富和活跃了队员的业余文化生活,在分局形成了团结向上的良好氛围。
3、狠抓的落实,强化和规范队伍管理。
今年分局狠抓规章制度的落实,从上、下班制度,值班备勤制度,着装和仪容仪态规定,请销假制度,车辆管理规定,办公设备使用管理规定等抓起,强化内部管理,建立规范的管理秩序,坚持做到管理制度化、行为规范化、任务责任化。从而保证了队伍日常管理工作规范、有序进行。
4、强化作风纪律建设,坚持文明执法,树良好形象。
分局根据不同时期的工作特点和队伍暴露出的问题,进行以作风纪律和廉洁自律为内容的职业道德教育,通过组织观看电影,剖析正反两方面典型等形式,防微杜渐,防止队伍中出现以权谋私、“吃拿卡要”、“冷硬横推”、粗暴执法等问题,以及在岗不守岗,不爱岗,在位不作为等不良倾向。并明确要求执法队员在执法活动中必须做到:亮证在先,礼貌称呼在先,指明违法事实在先,坚持“一服务、二教育、三管理、四处罚”的原则,做到文明执法,礼貌纠违,通过教育学习增强了公仆意识、廉洁自律意识和执法为民观念,提高了拒腐防变能力,确保了严格执法、公正执法、文明执法、树立了执法队伍的良好形象。今年分局不但没有发现执法队员违纪和被投诉等问题,反而涌现出了不少依法办事、秉公执法、廉洁奉公,勤政爱民的好人好事。
六、存在的主要问题和不足。
今年以来,我分局执法队员发扬团结协作、努力拼搏的精神,取得前所未有的好成绩,使桂城的市容环境水平迈上了新台阶。但是由于相对集中行政处罚的工作还处于摸索阶段,若干地方尚无经验可供借鉴。因此我们的工作还存在一些问题和不足:
1、长效管理机制仍未真正建立,堵疏相结合管理手段不完善。
2、执法发展不平衡,办案水平和案件质量有待提高。
3、执法保障有待进一步完善。
4、执法宣传力度仍需进一步加大。
七、2005年工作思路
2005年即将到来,分局全体同志决心在新的一年里继续发扬成绩,努力克服不足,更好地完成各项工作任务,为此,明年我们将重点抓好以下几方面的工作:
1、继续抓好以整治“六乱”现象为主的环境整治,使城市环境秩序有明显改观。
明年,我分局要在今年抓好以整治“六乱”现象为主的环境整治的基础上,加大执法力度,进一步深化各项具体工作,对各种影响市容环境和影响人民群众正常生活秩序的“六乱”现象进行整治,确保城市环境秩序有明显改观。
2、积极探索长效管理机制,巩固和提高执法成果。
明年,我分局要继续积极摸索,实行中心城区、郊区和道路分级管理,坚持人定路(区)、路(区)定标、标定责的岗位责任,逐步建立和完善长效管理机制,努力改变“整治——反弹——再整治——再反弹”的执法现象,提高执法效率,巩固执法成果。
3、加大执法力度,争取突破,解决一些难点、乱点。
明年,我分局将进一步加大执法力度,加强对一些影响市容环境和影响人民群众正常生活秩序的难点、乱点进行整治。要做到有组织性、有针对性,争取突破一些难点、乱点,围绕难点抓整治,围绕重点抓管理,围绕管理抓服务,确保城市环境有明显改观。
4、加大培训学习力度,提高队伍的素质和能力。
明年,我分局要组织各种形式的业务学习和执法技能培训,通过学习不断提高全体执法队员的执法能力和业务水平。努力提高办案质量和办案效率,把好案件的质量关,把执法队员培训成熟练的办案能手。
5、进一步加强队伍的思想作风建设,努力建设一支高素质的执法队伍。
明年,我分局将继续坚持“一手抓业务,一手抓队伍,两手都要硬”的思路,按“内强素质、外树形象”的要求,努力建设一支“政治强、思

想好、业务精、作风硬、纪律严、廉洁高效”的高素质执法队伍。要进一步完善各项规章制度,充分发挥党、团支部的作用,进一步增强队伍的凝聚力和战斗力。
桂城行政执法分局
2004年12月

行政秘书工作总结四篇


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行政秘书工作总结 篇1

我是x年8月从市长电话中心到市行政便民中心办公室主持工作的。一年多来,在市行政便民服务中心党组的正确领导下,在各科室和各窗口同志们的大力支持协作下,认真履行工作职责,努力做好本职工作,较好地完成了x年工作目标,现将一年来主要工作总结如下:

一、深入学习,不断提高政治理论和业务水平

我积极参与中心组织开展的深入学习实践科学发展观等学习教育活动,学习党的最新理论,学习有关政策法规和业务知识,不断提升自身综合素质和工作能力。特别是到办公室工作以来,我结合工作实际和工作职责,本着缺什么补什么的原则,边学习边熟悉工作,把学习贯穿工作始终,坚持带着问题学,开动脑筋学,努力向书本学、向领导和同事学,力求学以致用,推动工作。通过学习提高了自身综合素质和分析处理问题的能力。

二、x年所做的主要工作

x年,根据工作分工和自身承担的任务,主要做了以下几项工作:

1、抓好市长便民公开电话工作,充分发挥市长电话在关注民生、服务群众方面的作用。

x年8月份以前,我作为市长便民公开电话受理中心副主任,负责市长电话工作。在抓好日常工作的同时,我注重从多方面提高市长电话运行质量。

一是加强对工作人员的政治业务培训,先后邀请公安局、教育局、房管局、劳动局等多个单位负责人为工作人员讲授相关政策和业务知识,提高了工作人员的业务能力和服务水平。

二是切实解决了市长电话受话系统和转办系统的技术问题。针对市长电话系统陈旧,故障多发、群众打电话难等实际情况,租用联通公司呼叫平台,并开发了网上转办系统,使49个网络单位实现了网上转办和反馈,提高了工作效率。

三是加大了对网络单位的协调和督办力度。在工作中,市长电话中心注重调动网络单位工作积极性,通过现场协调、跟踪督办、专项督办等措施,为群众解决了大量社会热点难点问题。

四是继续坚持社会各界代表接听市长电话活动,邀请人大代表、政协委员、企业和群众代表走进市长电话中心,直接倾听群众呼声,零距离感受市长电话工作,很多代表对市长电话忙碌的工作情景印象深刻,称赞市长电话为群众解决了很多实际问题,切实发挥了关注民生、服务群众的作用。

2、认真做好办公室文字材料的起草、修订和审核把关工作。

由办公室负责的文秘工作,x年起草制发中心行政文件49个,党组文件23个;编发行政便民服务工作通报5期,行政便民信息20期40多条,以及各种工作总结、汇报提纲、工作反映、考察报告、领导讲话、领导署名文章、会议交流材料、通知、信函等文字材料60多篇,总计40多万字,及时总结反映了中心各个阶段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同时,认真做好上级机关和兄弟单位的来文、来电、来函的处理和拟办工作,全年共处理各类来文1100多件,保证了机关政令畅通和工作的高效运转。

3、精心筹备和组织好各类会务工作。

x年,中心先后组织召开了各类座谈会、征求意见会、工作通报会、总结表彰会、主任办公会、党组会议以及行政便民服务工作总结会、推进会、部署会、检查考核会等大小会议50多个,对这些事关中心形象和发展的大事,办公室都坚持做到会前精心筹备、会上全程服务、会后抓好落实,保证了会议的胜利召开和工作的顺利推进。

4、积极做好后勤保障和精神文明创建工作,为中心工作营造良好氛围。

x年,办公室认真落实优先保障窗口福利待遇、优先保障窗口工作正常运转的工作原则,坚持科学理财,节能降耗,严格管理,在财政部门取消各种补贴后,积极做工作想办法,协调各方支持中心工作,全额解决了窗口人员的服装费,按月兑现了窗口劳保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系统,购置了大量办公用品,为中心各项工作高效运转提供了坚强保障。

特别是在创建和保持省级文明单位工作中,办公室同志全身心投入,从最基础工作做起,整档案、抓环境、清理卫生死角、开辟文体活动场所、协调上下关系,在中心全体工作人员的共同参与努力下,连续两年顺利通过了省级文明单位复查验收。创建活动的开展,使中心办公条件不断得到改善,中心文化建设日益丰富多彩,增强了中心凝聚力和向心力。

5、全力筹建中心食堂,解决工作人员中午就餐问题。

根据主任办公会议决定,办公室承担了筹建食堂的工作任务。为办好食堂,我做了大量工作:

一是广泛深入调查了解了其他单位食堂筹办和管理经验,并多次进行试餐、召开座谈会征求意见,了解情况,为领导决策当好参谋;

二是做好餐厅基础设施建设和餐具的购置工作;

三是做好厨师的选聘工作,经多方面筛选比较,综合考察,最后选定五彩香饭店厨师作为中心食堂的承包商;

四是做好食堂管理和餐票发放工作,确保食堂正常营业。目前,大部分同志对食堂还是满意的,没有提出具体的批评意见。

6、加强办公室自身建设,不断提高服务水平。

办公室承担着沟通上下、协调左右、保证机关正常运转的中枢和保障功能。除了大量文字材料外,还承担着保密、档案、人事、财务、卫生保洁、安全保卫、值班管理、车辆管理、公务接待、后勤保障、固定资产管理、办公用品采购、保管、发放、精神文明建设、综合治理等多项职能,任务十分繁重,任何工作疏忽都可能影响到中心的全局工作。

在人少事多的情况下,我和办公室的同志抱定不干则已、干就干好的决心,坚持学习各种业务技能,不会就学,不懂就问,实行分工合作,一人数职,一职多管,用工作的高效率、快节奏、高标准来弥补人员的不足。在工作中坚持按制度办事,公平、客观地处理日常工作。在全科同志的共同努力下,x年办公室各项工作都取得了长足的发展,实现了无安全事故、无泄密现象,信息采用、提案办理、年鉴编写受到上级表彰,精神文明建设取得丰硕成果,环境卫生更加优美。

回顾一年的工作,总体感受是一个字“忙”。接不完的电话,写不完的材料,加不完的班,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正体会到。但我深深知道,这是工作的需要,是肩负的职责,是组织和同志们的信任。如果说有一点成绩的话,应归功于中心党组的正确领导,归功于中心各科室的大力协作,归功于窗口同志的鼎力支持。

在实际工作中,由于自己水平有限和条件的制约,还有许多事情做的不尽人意,希望能得到同志们的理解和支持,我也将以此为动力,在今后的工作中进一步加大工作力度,瞄准目标,自我加压,埋头苦干,锐意创新,努力做好各项工作,为中心的建设和发展贡献自己的力量。

行政秘书工作总结 篇2

秘书科xx年工作总结

xx年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下:

一、xx年的主要工作

(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。

(二)做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收发邮件1345件。

(三)做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。

(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记

1表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。

(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班2000余小时,切实做到了领导满意、部门满意。

(六)做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。

二、做法与体会

回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是:注重学习,不断提高科室人员综合素质,强化责任心。

秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期交流学习体会,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率。

针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚

持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。

三、存在的问题

一年来,虽然取得了一定成绩,但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准和要求相比,我们的工作还存在着一定差距。

四、下步工作打算

新的一年已经开始,面临新的机遇的挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。

一是增强服务意识。把服务作为本科室的职责所在,树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。

二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,

实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

行政秘书工作总结 篇3

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质

作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。

自觉恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。

一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。

二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。

三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。

能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

行政秘书工作总结 篇4

今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。

一、 坚持学习制度,政治、业务素质不断提高

1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的***会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。

2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。

3、业务理论学习方面。能按照《**市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“***网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级mS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。

二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务

1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。

2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。

3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。

4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。20**年共协助办公室主任编发情况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日情况”采用27条,“**省分行信息”采用3期,“**省分行简报”采用2期,报送配合先进性教育活动办公室报送“**分行保持先进性教育活动简报”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省农行前5位。做好对外宣传工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。

5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。协助主任起草了《市分行机关基本管理制度》,为市分行机关日常事务和规范管理做出了一定的贡献。积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

6、服从组织安排,认真搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的情况下,我自觉服从办公室领导安排,先后参加了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检查工作组给予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。