档案归档工作总结报告

档案归档工作虽然繁琐但充满挑战，通过不断地学习和实践，我逐渐掌握了这项工作的要领，并取得了一定的成绩。在未来的工作中，我将继续努力，不断提升自己的能力和水平，为组织的档案管理工作做出更大的贡献。下面是小编带来的“档案归档工作总结(精选6篇)”，欢迎阅读！

一、引言

档案归档工作，作为组织信息管理的重要环节，对于保障组织信息的完整性、安全性和可追溯性具有至关重要的作用。在过去的一段时间里，我积极投入到档案归档工作中，通过不断学习和实践，取得了一定的成绩。现将档案归档工作的总结汇报如下。

二、工作内容概述

1、档案整理：对各类档案进行分类、编号、排序，确保档案的有序性和易查找性。

2、档案数字化：利用扫描、拍照等方式，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用效率。

3、档案存储：根据档案的性质和重要性，制定合理的存储方案，确保档案的安全性和完整性。

4、档案利用：为组织内部人员提供档案查询、借阅服务，满足各部门的工作需求。

三、重点成果

1、档案整理规范化：通过制定档案整理标准操作流程，提高了档案整理的效率和质量，使得档案更加易于管理和查找。

2、数字化进程加速：成功将大量纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的快速检索和共享，提高了工作效率。

3、档案存储优化：根据档案的重要性和使用频率，合理规划存储空间和存储方式，有效避免了档案损坏和丢失的风险。

4、服务质量提升：通过优化档案查询和借阅流程，提高了服务质量，得到了组织内部人员的一致好评。

四、遇到的问题与解决方案

1、档案数字化过程中的数据安全问题：通过加强数据备份和加密措施，确保了电子档案的安全性。

2、档案存储空间的不足：通过优化存储方案，合理利用空间，有效缓解了存储压力。

3、档案查询效率不高：通过引入先进的档案管理系统，提高了档案查询的准确性和效率。

五、自我评估/反思

在档案归档工作中，我始终秉持认真负责的态度，努力提升自己的专业技能和综合素质。通过不断学习和实践，我逐渐掌握了档案归档的核心知识和技能，并在实际工作中取得了一定的成绩。然而，我也深知自己在工作中还存在一些不足，如沟通协调能力、创新能力等方面还有待提高。

六、未来计划

展望未来，我将继续加强档案归档工作的学习和实践，不断提升自己的专

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今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用

一、基本概况

20xx年公司文件材料归档工作，自3月中旬开始启动，11月底全面结束。工作分两个阶段进行，3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料，归档明细如附件一、附件二：

二、主要工作

1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”，按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标，在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长10%；中心一级部门全部建立二级档案管理。

2、以去年“归档文件材料目录”为基础，对各中心部门的现状进行调研，制订新的目录初稿，进一步征求意见，共同协商，最终确认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定基础；

3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训，密集指导；

4、按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行分类，整理、编目、编写编制说明，装盒上架，更新完善档案柜标识；

5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行；

6、今年组卷数量增长不多，但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档，填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。

7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交，涉及多年的材料汇总，但今年门类更多，涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。

8、经过多次沟通，推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料，丰富了本年度二级档案归档内容。

三、不足之处及改进办法

1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标（达到3%），主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少；

2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是：行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室，并无留存；oem中心经过总监确认确无可归档二级档案；

3、虽然今年档案收集门类有所增加，但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少，有待进一步拓宽收集渠道；

4、部分部门归档材料移交时间较晚，重复件较多，特别是设备和新园区招投标材料，导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。

5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后，原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生，为避免明年因此类