项目中管理和技术两手抓都要硬

韶光易逝,新的工作即将来临。绝对不能忘记的事情就是准备工作总结,总结就是把一个时段的学习和工作进行一次全面系统的总结,大家都想写好工作总结,但是不会怎么办?小编经过整理,为你编辑了项目中管理和技术两手抓都要硬,请马上收藏本页,以方便再次阅读!

项目中管理和技术两手抓都要硬

项目中管理和技术两手抓都要硬
 在项目管理中,是技术重要还是管理重要?这个问题就如同是鸡先生蛋还是蛋先生鸡这种悖论,古往今来多少人参与辩论,也是说不清道不明。在中国,“技优则管”是一个普遍现象,这既符合中国的国情,又符合大多数企业的实际。但是这种情况在最近发生了变化,特别是国外的项目管理经验和典型案例使人逐渐怀疑“技优则管”的正确性。
技术出身的项目经理往往欠缺系统的项目管理知识,常常是凭着自己的个人经验版权所有摸着石头过着石头过河,一旦失败了,也只能成为他个人的工作经验。这其中有个问题:技术情结,总是不由自主的想去了解每个技术问题的细节,好像不了解就感到很沮丧,而实际上从管理者的角度看问题需要了解全部的技术细节吗?潜意识管理,凭自己的朴素的曾作为开发人员的认识和一种英雄气概来管理,不太善于处理各种关系,对缺少专业技术背景的人员没有耐心。技术与管理的最大的差异就是管理的艺术性。技术给人的印象是生硬的语法定义和刻板的设计流程,而管理的主题更多的是人,是生命。其实项目管理还包含了人文的关怀和尊重,人与人之间的沟通。管理作为一门艺术性的学科已经得到了人们的广泛认同。
在业迅猛发展的今天,科班出生的项目管理人员是否就能站稳脚跟呢?很多掌握了项目管理知识的毕业生,往往因为缺乏技术背景,而感到心里发虚。其实这也是正常的,社会的发展已经不再需要单一学科的狭窄型人才,而需要多种学科交叉的复合型人才。在现在的业,想什么技术都样样精通几乎是不可能的,人类再也不可能出现亚历士多德那样的博学家。项目通常又很复杂,需要用到很多最新的技术,所以一个开发组需要很多技术人才,而这时候管理就显的非常重要。项目经理需要将所有的人才团结起来,使他们来完成共同的目标,这时候,项目经理是不是技术高手也就不重要了。项目经理的大部分工作应该是与客户,上级,团队成员沟通,协调各种关系和项目控制。但有些时候,在技术方案上需要项目经理来拍板定夺,这时技术背景就很重要了。当然技术把关也可以通过其他方式解决,在国外的很多大公司,专门有一个技术委员会来做决定把关,所以这些企业的项目主管可以不必拘泥于技术细节,而认真关注于管理工作。抛开项目的规模、人员、计划和资金等种种背景来探讨管理重要还是技术重要,本身就是一个简单的想法。在项目规模小、人员少、资金紧张的情况下,也许就不需要多少管理,项目挑头的基本上都是技术带头人。在很多大学里,有不少的项目组是临时拼凑起来的,个教员,带着一帮学生干活,他们会有系统的管理吗?在这种项目里,技术潜力和技术带头人起着至关重要的作用。不可否认,这种项目的生命力非常弱,即便成活下来,生命周期也很短暂。当项目规模大,人员众多,而且实施时间有限的情况下,再沿用原来几把菜刀闹革命的方式,肯定会出大漏子。引入规范化的管理势在必行,如果说以前是人管人,那么现在应该是制度管人。项目经理应该首先是规章制度的制定者和监督者。一个好的规章制度体现在:执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。另外,不同的项目,其管理可能侧重面不一样,例如软件开发的项目管理,至少得技术和管理并重才行。如果项目经理完全不懂技术,有些孤傲的开发版权所有人员根本不会理你。另外一个软件项目的成败,技术因素和管理因素同样重要,同样有可能导致项目致命的失败。技术与管理确实没有固定的高下之分,关键在于项目所处的环境和项目的实际情况。技术是右手,管理是左手,你来说说到底左手重要还是右手重要?也许你是左撇子,你就会觉得左手重要一些,右撇子就会认为右手重要一些,但是试想一下,如果将另外那只手剁掉,感觉会是怎样的呢?一只手做项目,
不做砸了才怪呢。所以技术和管理都很重要,只是在项目中的分工不同,角色不同,但终极目标是一致的:高质量地按计划完成项目既定的目标。

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项目稽查工作总结和工作要点


项目稽查工作总结和工作要点

20xx年,重大项目稽查工作按照局党组的统一部署,紧紧围绕中心工作,在各股室的支持配合下,理清工作思路,创新体制机制,全面推进《云南省重大项目稽查暂行办法》的落实,切实履行全县重大项目稽查工作职责,取得了一定的工作实效。

一、完成工作情况

1、为保证全县重点项目的顺利推进,5月16日至6月15日,对列为市100个重大项目中的重点项目从其前期工作、招投标、工程施工、资金运作、工程验收等方面进行详细稽查,具体涉及项目6个,总投资25454.97万元。

2、根据稽查情况撰写了稽查通报,详细说明了项目进度,存在的困难,指出存在的问题,提出具体的整改意见,并及时上报县委、县政府主管领导,下发到项目主管单位。

3、根据局党组要求,对20xx年至20xx年对借用项目前期经费相关单位进行检查,涉及16家县直机关,8个乡镇,借款总额5779万元。详查借款会计凭证、出纳账目,查明是否专款专用,了解项目下步还需经费,评定机关单位及乡镇借款信用度。为下步县委政府是否还应借款给其机关单位及乡镇,以及下步应准备多少项目前期经费提供的依据参考。

4、加大项目跟踪管理:一是每月及时、准确向市稽查办汇报我县列入市委、市政府确定的100个重点建设项目中的17个重点项目进展情况;二是加大我局主管的8个项目进度情况跟踪管理,按月向政府办汇报;

5、每季度撰写我县重大项目进展情况汇报,以便综合股汇总,为县委政府召开全县项目进度会、经济分析会提供依据;

6、积极配合各级领导展开的专项稽查工作:一是今年4月、10月配合市稽查办分别对我县万年桥电站、云宏化工、庙坝、柿子幼儿园、县城污水处理厂等10个工业、社会事业项目展开稽查,我办加强了对市稽查组发现问题的跟踪问效,加大了督促项目单位落实整改的工作力度;二是积极配合县政府石宪岗调研员对云夜白酒、农业科技综合开发园、红七公食品项目、盛泰洗煤等14个项目的调研。

7、申报全县20xx年例入省、市重点项目的项目。

二、下步打算

1、继续加大对全县社会事业项目的稽查。重点检查项目前期相关工作、招投标、合同、项目施工与竣工、资金筹措、工程质量、财务管理、监理等方面的情况。

2、继续加强对招商引资项目的检查力度,尽可能协调帮助企业解决项目前期审批、土地落实、资金到位等方面的困难和问题,切实推进项目建设;

3、积极配合市、县在我县范围内的项目稽查工作,对市县稽查组发现存在的问题要及时跟踪问效、督促整改,并确保整改到位。

4、认真分析项目在建设过程中存在的各种困难和问题,科学归纳出问题的普遍性规律和特殊个例,并提出合理的整改方案,不断提高稽察通报的质量和水平,为县委县政府领导决策提供准确的第一手资料。

5.认真做好全县重点项目建设稽查和领导交办的其他稽查任务。

三、当前工作中存在的困难和问题

1、编制和人员不足。稽察工作点多面广,涉及全县经济发展方方面面,工作人员压力大,任务繁重,导致整改复查工作不能及时到位,一定程度上影响了全面开展稽察和项目整改的追踪落实。

2、稽察人员业务水平还有待于进一步增强。稽察工作涉及各行各业,对工作人员业务素质要求较高,不仅要有较高的政策和理论水平,还要熟悉和掌握项目管理基本建设程序的各项内容,对各个行业的政策法规、专业知识以及财务管理也要有一定研究。因此,稽察人员尚需进一步加强学习、

项目稽查工作总结和工作要点

2020年项目技术部工作总结


项目部技术质量20xx年年度工作总结在集团公司及分公司领导的强有力领导下,*************项目部技术质量管理工作,严格按照集团公司所下发的《工程质量管理办法》和各项程序管理文件,通过组织、协调、控制和决策,对工程技术质量实施全过程的动态管理。**********工程位于******院内, 总建筑面积为16888.7m2。整体呈“l”字型,由综合楼部分和风雨操场部分组成,均为现浇框架结构形式,本工程的建成为*****提供一个教学、实验、体育运动为一体的综合性教学场所。工作中有一些收获,更感觉到一些不足,现将本年度的具体技术质量管理工作情况总结如下:一、 工程技术质量管理总体情况工程于20xx年4月1日开工,要求20xx年8月底竣工并交付使用。本工程工期紧,工程质量目标为“省优”,技术质量管理工作的形式相当严峻,项目部管理人员加强学习,严格管理,坚持技术指导施工,强化施工过程控制,加强工程细部质量施工处理 ,不断提高工程质量,圆满完成本年度的项目部的技术质量工作任务。工程施工过程中,不仅克服夜间不能施工(地处居民区)对工程进度的影响,使工程按期交工,并且严抓技术质量管理,得到上级领导和甲方、监理单位的普遍认可。20xx年5月31日,省建设厅组织的检查组对工地的安全、技术质量、现场等进行了综合性突击检查,20xx年6月9日,工地又受到大市建管处、质监站联合组织的综合大检查,20xx年8月7日,工地又接受了上级领导的顺利外审,检查中均对工地施工情况进行了不同程度的肯定,其中省建设厅的检查小组在总结会议种明确指出,*****工地检查中实体检测(主要检测板筋保护层厚度、层高、柱截面尺寸的偏差)合格,技术资料整理合格。同时工地还多次受到潍坊、滨州等地同行的多次参观。但项目部的管理人员深知,我们所做的还远远不够,还有很多不足之处,全体成员不骄不躁,持续努力。二、工程技术质量管理具体情况1、认真学习技术质量管理文件,并引导至实践应用20xx年年初集团公司先后以电子版的形式颁布以下文件:威建集团质量管理办法、优质工程质量控制标准、20xx*****施工技术资料整理规定、建筑工程施工工艺标准、施工技术资料及质量验收样表、施工质量验收规范2000系列。这些文件对项目部的技术管理工作起着积极的指导作用。在项目部经理的领导下,项目部人员积极开展学习,学习中我们结合国家现行施工规范及集团公司各项程序文件,做到相互联系,相互融入,使得新要求、新工艺真正意义的理解。同时我们在学习理论的基础上,将理论与实践密切结合,做到活学活用。2、开工前准备工作由于工期紧,工程项目一经确定,项目部首先抓紧进行现场临建布置图的绘制和临建施工工作,在工程还未进行挖土施工,临建已基本施工完毕。当项目部接收到工程图纸后,以技术人员为主紧锣密鼓的开始了审图、钢筋配料、工程预算、各种材料和器材的计划选用等工作事宜,这些为后期施工的正常进行打下了坚实的基础。同时根据公司决策和工程情况,确定本工程的质量目标为“省优”,并立即开始实用性、针对性、科学性地编制施工组织设计、各项专业施工方案,而且根据工程情况,做好细部处理部位和二次设计情况。这些为以后的施工做到了较强的指导作用。其中细部处理中项目部对楼梯间的墙裙排设特别进行研究,最后决定排设成随楼梯台阶对墙砖进行锯割,使墙砖的砖缝布设成台阶形,这样既美观大方又节约材料,收到各方的一直好评。3、工程施工中技术质量管理工作首先对钢材、水泥、砂、石、砌块、外加剂等,从材料计划、合格证及数量等方面,严格按检验标准进行检验,合格后方可使用,对未经检验合格的材料一律不得进入施工现场;其次对土壤、砼、砂浆、钢筋焊接等施工试验的计划批次、试验结果的检查,确保主体结构的安全可靠性。施工各项工程均由技术人员进行交底,并着重强调关键问题,保证施工人员对交底的领会理解,施工中加强对施工过程控制,特别是重点工序要进行严格的验收,验收中发现问题及时要求整改,整改合格后方允许进行下道工序。对施工班组的施工质量情况加大奖罚,避免重复施工。对普遍性质量问题,由项目部主持各班组及时召开消除会议,并由技术人员提供消除方案,使质量问题及时在施工中消除。对关键工序:各部位的钢筋隐蔽、满堂脚手架、卫生间防水、屋面防水、外墙面造型等,由技术负责任亲自确认并严格控制施工过程中的质量,保证工程的结构安全性和使用性的均符合设计要求。4、工程技术资料的整理工作工程技术资料的整理,按照集团公司的要求全部进行打印,资料的整理保证及时、准确、齐全,特别是分包项目(细装饰、钢网架、防火门等)的技术资料,严格要求分包方按照集团公司的规定进行编制整理,并保证工程竣工后技术资料及时归档。三、存在的一些不足1、施工中对过程控制还应继续加强,特别是板筋的成品保护、钢筋砼梁板柱、墙面抹灰的养护等。2、装修施工中应继续加强考虑前后工序的相互影响,不得只顾前,不顾后,应综合考虑,采取合理施工工艺。3、对相应的劳务班组应继续加强管理,由项目经理主持编制合理科学可行的质量奖罚制度,根据工程的施工质量情况,按制度奖罚,做到按质论价,使得施工班组心服口服。4、施工中技术人员应继续加强现场学习,使得理论与实践进行碰撞性的结合,面对具体问题具体讨论,相互促进,相互学习。********项目部20xx年12月22日

2020项目技术负责人年终总结


XX年的工作即将结束,自我担任项目技术负责人以来,由于专业技能不足以及管理经验的欠缺,对工作一直不敢怠慢,坚持小心谨慎、脚踏实地、认真务实、高效求新的工作态度。根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出了分析评定,以便自己在今后的工作中扬长避短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。

一、XX年所完成工作

1、组织参加阅图及图纸会审工作开工后,组织项目施工人员及劳务班组细读图纸,及时的发现图纸中的疑问。并参加了该工程的图纸会审工作,将会审内容进行整理、签字,并及时对项目部各部门及施工班组进行了图纸会审的交底工作。

2、编制并完善了各种专项施工方案由于项目的特殊性,图纸的变更,出图零散给图纸会审和方案编制及施工组织设计的编制等工作及现施工造成很多困难,根据实际情况及时编制相应的技术、安全方案。并对相关人员技术、安全交底。

3、及时做好技术洽商、变更的整理在施工中由于施工图纸对于满足使用功能上的欠缺,施工过程中经常发生临时变更,对于能够在施工前签证的变更,都做到了及时准确,而部分不能在施工前签证的,在施工完成后,立即进行了签证,在施工中的各项资料与施工同步,及时填写收集。

4、对各工艺进行了交底按照公司对各分部工程制定的工艺工法,结合项目现场实际情况,及时对项目管理人员及劳务班组进行了相应的技术、安全交底。明确达到施工的标准,以便进行过程的质量检查与控制。

5、及时进行各种计划的编制及控制结合现场的实际情况,编制了总、旬、月、周进度计划,并下达至班组,每天进行督促检查完成情况,对未完的工作分析原因,采取有效的控制措施,以保证施工进度。

6、质量过程管理从开工以来,工程质量都是放在第一位的。施工中配合监理工程师的监理和指导,严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,认真执行"三检"制度。凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。

二、XX年工作计划XX年的工作目标是--创建团结、协作、学习型的项目部。提高项目部的技术管理水平,让项目各管理人员都担负起质量、工期、安全把关的重任。

1、定位只有充分认识到在项目中的作用,才能更好的进行管理。作为项目技术负责人,一名现场管理人员,首先要确定自己的位置,现场管理人员是公司利益的体现者,必须站在更高的位置进行项目管理。

2、自身的学习在新的一年中,首先加强知识学习,继续提高管理水平。我相信只要努力,就会有结果。

另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。

3、加强团队的学习作为项目技术负责人,我一定要起好倡导的作用,组织项目管理人员加强技术知识的学习。

以上是我XX年的工作总结,以及XX年的工作计划。作为项目技术负责人在今后的工作中将以百倍的热情迎接新的挑战,继续完善自己的技术、管理理论体系,强化技术管理能力。在XX年里我有信心,有能力将项目部建设成为一个技术过硬能打胜仗的团队。

重庆拓达建设(集团)有限公司北大资源·博雅一期工程项目技术负责人:

物业管理中心项目部年工作总结


物业管理中心项目部年工作总结内容显示中物业管理中心项目部年工作总结
××物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据××年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾一年的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将××年物业管理工作总结如下。
一、××年物业管理工作指导思想:
××年对于“××”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、××年物业管理完成的主要经济指标:
⒈办理入住:住宅户,底商户,物业管理费收入元。
⒉办理装修户,装修管理费收入元。
⒊停车场因价格及其他原因,虽进行降价,但出租情况不佳,故收入甚微。
⒋提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、物业管理主要工作的简要回顾:
(一)前期筹备工作:
⒈岗前培训:
根据企业员工的特殊性,进行了详细的分析,制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。
从月日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。
居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。
⒉接管与验收:
()房屋的预检:
住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。第1版权所有
根据开发商要求,工程部于××年月日与××年月日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。
房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。
()交接验收:
在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。自××年月日至××年月日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属第1版权所有工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设物业管理中心项目部年工作总结

物业管理中心项目部年工作总结内容显示中备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,施工单位及其他分包商于××年月日起至××年月日进行了彻底的返修。保证了业主的顺利入住。
⒊特种作业培训:培训了名电梯司机,全部合格并持证上岗。
⒋入住资料、装修管理资料的准备工作:在开发公司与均豪公司的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。
⒌保洁开荒:在人手紧、任务急的情况下经过物业全体员工的艰苦奋斗,完成了园区内保洁开荒,通过保洁开荒、对保洁人员进行了重新组合。并与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。
(二)楼宇入伙与装修管理服务:
⒈楼宇入伙:这是业主与物业公司的首次接触,标志着物业管理工作的逐步展开,××年月日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,××年月日开始办理业主入住手续,共办理入住户,底商户,入住率℅。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
⒉装修管理与服务:
()装修管理:自××年月日起四方景园五区即进入装修期,从月日至今已办理装修手续户,装修手续办理率达℅,在此期间先后出现多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。
()装修服务:针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
()多种经营:自××年月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用现有资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募多家装饰装修企业在号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。
()调解业户纠纷:在装修管理过程中,由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,我们主动出面进行协调处理,基本得到业主认可。在此期间拆除违章安装窗户护栏一户。
(三)正常期管理:
⒈完善配套设施:
自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。
⒉突发事件处理:
()跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道、中水管道、消防管道发生先后发生次渗漏,业户室内发生次跑水事件,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,控制事态发展,将损失降到最低。事后积极协调各方弥补各类损失。
()电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。
⒊环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。
⒋节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。
⒌风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理理赔手续,使业主损失降低为零。
⒍档案管理:档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期、细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
⒎规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上,制定了《考勤管理制度》、《工资管理制度》、《奖惩管理制度》、礼貌用语等规章制度,这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系。随着企业的发展,制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善,最终成为××物业管理中心的标牌。
⒏亮点服务:随着装修的结束,物业部开展深层次服务,制定出相关服务内容和服务项目以满足业主的需求,通过深层次服务赢得业户好评,具体如下:
()组织人员了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到以上。
()组织人员逐户入户对业主进行壁挂炉的调试与使用方法的培训工作。
()主动、积极去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使物业公司的管理服务理念深入人心,主动创造条件,机会,去营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向。改变我们传统的上班时间,将上班时间向后延伸个小时或个小时,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;项目经理每周有一半的时间,在“第二工作时间”内办公,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在。
()投诉受理:接待业主投诉,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。
⒐安全防范管理:
()消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。
⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。
()治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:
①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行小时巡逻警戒。
②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理,保证业主安全。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。
⒑区的介入:自××年月日起,开始介入区设备设施的运行调试工作。
⒈企业的荣誉:从入住至今,我部共计收到业主赠予锦旗六面,感谢信一封,这是××物业全体员工努力的结果,是四方景园五区业主对我们物业管理工作肯定与支持的回报。
四、接触沟通用心与业主交流:
新入住的业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适,特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些“不讲理事情”、“我可不是好欺负的,对我…,你得小心点”的姿态,我看这是一种本能,除个别素质极低人外,有部分是在“店大欺客”传统思想下的一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;
在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;
我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;
改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;在“第二工作时间”内安排主要负责人值班,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在;
我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联,在一些具有广泛意义的事情上,主动告之、广而告之,并组织业主去深入探讨、各抒己见;将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依,大家的见解不一样的事情公布;同时将我们的解决办法和理由公布,征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识,在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则,结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识;有些需要时间去证明和方能解决的问题,向大家去解释,让大家耐心等待。
在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓,他们有着不与人争、安稳过日子的意愿,在小区里,他们是平民百姓、是弱者,他们需要物业的基本服务,需要物业对他们家园的管理,需要物业公司对他们的家园进行维护,他们生存需要的良好生活秩序。
我们敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情,勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解,抓住一点狠治理,并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威。
勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。
闻过则喜。我们敢于正视现实,在工作、服务中,可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞,甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补,去把工作做的更好,让业主更信任、更支持我们!
五、××年物业管理工作的基本体会:
××年是××物业管理中心成立启动,与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼,虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破。锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业,迎接挑战的认识,回顾××年的管理有以下几条基本体会。
⒈村委会的关心支持是××物业管理中心,发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤,××要发展需要村委会的政策保障,也需要“开发单位”方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持,虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起来继续前进,无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训,树立了明天会比今天好,把工作做精做细,做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础,把握好发展方向。
⒉团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证,人是企业的灵魂。干任何工作,做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到××的工作上来。统一到“一心一意搞物业、专心致志谋发展”上来。遗忘过去,融入团队,树立良好的服务思想及意识,关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此,我们带头讲正气、讲贡献,凝聚人心,增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通。就员工的思想动向、村委会体制的改革,自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己,工作安排等交换意见、取得共识。坚持“走动式管理”深入基层岗位,掌握第一手情况,加强调查研究。在决定一件事前,都要反复征求意见、反复论证,稳步推进、减少失误、强调集体贡献。逐渐树立起“凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬,有损于企业发展和企业形象的就批评处理,凡是要求员工做到的,领导一定先做到,要求员工遵守的,领导必须模范遵守”的良好作风。
⒊抓住重点客户(开发商)和项目是××保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个××业务开展链中最为重要的一环,是关系到××发展壮大的命脉,也是实现经营目标的终端。是我们最宝贵的市场“资源”,掌握好“资源”通过优质服务,才能在市场中生存,提高“资源”对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是××建设必须完成的任务。所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目,让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心,改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势。实现与“开发”的双赢,从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证××的持久的生命力。
⒋我们应该认识到一个现实,不仅我们从事物业管理工作的人员会受气,任何正直的人在现实中都会受气。有些人当奴隶,受压迫惯了,一旦解放了,再有几个钱,真的把握不住自己。个别业主并不是对我们无理,他们对自己家人、邻居,对全体业主,乃至对整个社会都不讲道理。
我们承受着做人的压力。那些对我们不好,出言不逊,张嘴就骂,抬手就打的个别业主是些什么人?他们中有些是缺乏基本教养的暴发户,人生痛苦的经历使他们完全迷失了,他们并不知道自己在毁自己;他们可能是负债者,出于虚荣和对自己能力的过高估计而贷款买了房子,结果背上了沉重的负担,整日生活在毫无希望的挣扎中。用他们的话说:大爷我穿上西装是绅士,光了膀子就是流氓。他们可能住豪宅,开宝马,打高尔夫,他们可能会说流利的英语,甚至娶了外国太太,但他们仍然随地吐痰,乱扔东西,不遵守规矩,张嘴就骂,小便宜能占就占,强词夺理,目空一切。请可怜可怜他们吧!他们是这个时代物质上的受益者,同时也是精神上的受害者。难道还有比荣辱不分更让人可怜的人吗?一个人品德的好坏与他有没有钱,是否受过高等教育,出没出过国没有一点关系。我们面对的是一些需要关爱的人。他们的内心世界可能比我们要痛苦不知多少倍!
⒌我们需要进行反思,我们的优势是在社区中,我们是唯一有组织的群体,但这也是我们的劣势。因为,在业主没有组织起来以前,不可能产生与我们势均力敌的制约力量,我们全靠自律,这对我们的发展并不是好事。问题不在多,只要我们有的错误就足以致命,就足以把这个企业给毁了。这可能正是物业管理行业声誉差,被误解的根本原因所在。未来中国的物业管理除非向专业化发展,否则,业主对物业公司的监督就是一句空话。正是在这样的现实下,我们更要有使命感,紧迫感,团结、自律、发展自己的物业管理品牌,我们需要有远见、有责任感,因为我们是为人服务的,是通过我们的服务传递文明,培育公民社会;所以,在物业管理行业内部就更应该建立相互尊重,平等待人的文化,不能对客户一个样,对自己的员工又一个样!领导对下属的尊重,就是教育员工忍受业主压力保证服务质量的最好表率!通过我们的服务,使那些我们为之服务的人,使整个社会认识到,如果没有我们的崇高服务理念,我们的献身精神,和谐的公民社会建设就无从谈起。我们是社会的润滑剂,润滑了人心的干涩;我们是美丽花园的园丁将使整个社会变得美好。
××物业管理中心
四方景园五区项目部
年月日
物业管理中心项目部年工作总结