【公司财务管理制度】15届土木三班财务监督管理制度

【公司财务管理制度】15届土木三班财务监督管理制度。

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15届土木三班监督管理制度

15届土(来自: 工作总结之家)木三班财务监督管理制度

第一章 总 则

第一条 本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原则,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。

第二章 财务管理体制

第二条 土木三班所属班费由班负责管理,所有财务活动接受全班成员的监督。

第三条 社区委员须备有财务管理登记本(加电子版),以记载有关事项。社区委员每次支出需在班群发布公告告知。

第三章 收入管理

第四条 土木三班的财务来源于大家的摊兑和可回收资源的变卖。

第四章 支出管理

第五条 土木三班所需物品只能由本班人员负责采购。采购人员策在采购前应通过微信或qq向申请报帐,班长将申请信息截屏发至社区委员。经班长批准后,先自行垫付购买,报帐时登记。

第六条 物品的每次采购应至少有两人同行,如需采购专业用品(如特殊的宣传用品等)须一位专业成员同行。

第七条 采购结束后,社区委员应在两天之内制作出财务报表,将经费用处标示清楚,注明物品名称、数量、单价、总额、共计金额,并将相应正规发票(背面必须有采购者的签字)夹在其中,以此记录。

第八条 如有特殊情况个别部门需临时采购物品,开销在20元之内的

可先告知班长,自行购买并开据正规发票以此保留。如超出20元,必须征得班长的同意后方可采购。采购过后,补全原有手续(注:本条款只适用于特殊情况)。

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【基建项目财务管理制度】计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位辞职报告范文


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财务预算管理与基建辞职报告范文

计划预算管理与基建项目管理岗位辞职报告范文

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尊敬的领导:

您好!

首先,感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。俗话说:天下无不散之筵席。由于个人职业规划和一些现实因素(简单阐述离职计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位的原因,比如父母(来自: 工作总结之家)年迈、夫妻分居),经过深思熟虑,我决定辞去所担任的计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位的工作。

我很遗憾自己在这个时候向您正式提出辞职,给×××(改成自己计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位所在的单位名称)管理所带来不便,深表歉意!此时我选择离开计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位,离开朝夕相处同事和无微不至的领导,并不是一时的心血来潮,而是我经过长时间考虑之后才做出的艰难决定。相信在我目前的计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位上,×××(改成自己计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位所在的单位名称)有很多同事可以做得更好,也相信您在看完我的辞职报告之后一定会批准我的申请。

转眼之间,在×××(改成自己计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位所在的单位名称)工作已经×年,回首计划财务管理预算管理与基建项目管理岗位工作和生活的点点滴滴,感慨颇多,有过期待,也有过迷茫,有过欢笑,也有过悲伤。

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【办公用品采购管理制度】营销办公用品管理制度


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营销用品管理制度

营销公司办公用品管理制度

第一章 总则

为了强化营销公司办公用品管理,规范流程、控制成本、合理节约开支减少浪费,使工作高效率、系统化开展,特制定本制度。

第二章 办公用品管理范围

根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:

2.1日常办公用品

2.1.1文具类办公用品:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、起钉器、大头针、报纸、文件夹、文件筐等桌上用品。

2.1.2生活类办公用品,如:抽纸、洗手液、纸杯、水票、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚配套等。

2.1.3电器设备:电话、插排、电池、计算器、饮水机等。

2.2办公资产类

2.2.1办公家具:各类办公桌、椅子、文件柜、沙发、茶几等。

2.2.2办公设备:空调、打印机、扫描仪、复印机、摄影机等

第三章 办公用品采购

3.1 办公申请范围及审批:

3.11日常办公用品申请

每月7号前,以/区域为单位提报《营销公司月度日常办公用品需求计划表》。日常办公用品类经部门负责人审核后,报送行政科审核购买;

3.12办公资产类申请

依实际人员需求,提报《营销公司办公资产类物品申请表》,经部门负责人—营销公司总经理—总裁审批后,报送行政科审核购买。

3.2 采购安排:

(1)行政科每月10日及25日进行盘库,对办公用品库存进行排查,依库存数量及部门提报《月度日常办公用品需求计划表》,每月10日前后定期进行办公用品采购;

(2)针对临时应急采购,各部门/大区领导签批后,行政科根据批示意见,在规定时间内完成采购。

(3)各部门所需日常办公用品,需经行政部统一购买,其它部门不得擅自购买,否则不予报销。

(4)活动、会议等计划外用品需求,主要负责部门可对需求物品自行购买,但需要向行政科存根备案。

第四章 办公用品入库

办公用品采购到位后,由行政管理员核对、入库。行政管理员填写《办公用品入库登记表》办理入库,建立办公用品采购电子台账,对年度办公用品采购情况进行整体统计。

第五章 办公用品领用

5.1日常办公物品领用

(1)领用方式:部门/区域指定一位负责人,于每周四10:00前,提交《周度办公物品领用表》。

(2)领用时间:每周四15:00-17:00,

(3)领用地点:综合部行政科221室。

5.2办公资产类物品领用

(1)领用方式:依《办公资产类物品申请表》购买后入库登记,后办理领用。(特殊物品依授权文件签批执行)

(2)领用时间:以入库具体通知时间为准。

5.3新入职人员物品领用标配(每人):

5.3领用额度

相同种物品,无追加需求,无报废记录,因个人原因丢失、毁坏,同一领用人不得再次领用。如订书机、起钉器、计算器、剪刀等。

5.4领用汇总

每月30日前,行政科依《物品领用表》对各部门上月办公用品领用进行汇总,对部门费用核算和分析,经各部门负责人审核确认后双方存档。

第六章 办公用品日常管理

6.1办公用品/设备报修:

(1)办公用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备、桌椅等,报修人到行政科详细描述并登记故障现象,行政管理员统筹安排,排查解决。故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政科归档保存,作为日后保养维修费用结算的凭据,此费用纳入相应部门办公费用预算内。

(2)各部门办公用品的保养,主要由各部门进行维修保养登记并跟踪维护情况,行政科将不定期检查。公共设施或设备,由行政科统一管理。

6.2办公用品报废

(1)日常办公用品因使用时间、耗损程度、产品质量等非个人原因破损不能使用,填写《物品报废申请说明》,报废物品交行政科,经审核后,给予报废处理;

(2)办公资产报废提报人填写《物品报废申请说明》,经部门负责人签字确认,报行政科审核通过后,给予报废处理。

6.3非经行政科许可,各办公室办公用品不得随意调换、搬动,公共设施不得占为己有。若经发现违规者,给予违规者及所属部门通报批评,并根据情节严重程度,给予相应部门负激励。

6.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源,打印或复印资料时,如非正式或非对外文件可使用背面打印;回形针、大头针不得随意丢弃。

第七章 办公用品盘库核对

7.1日常办公用品盘库

(1)盘库周期:每月盘库2次;

(2)每月10,25日前,对日常办公用品进行盘库清理,核对入、出是否一致,行政管理员对盘点结果负责。

7.2办公资产盘点

(1)盘点周期:每一年盘点一次;

(2)办公资产盘点以部门/区域为单位汇总,负责人签字确认后存档;

(3)依相应时间《物品报废申请说明》为依据,相邻两次固定资产盘点作对比,审核是否一致,相应负责人对盘点结果负责。

第八章 办公用品费用成本控制

8.1 行政科严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。

8.2 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、等办公设备的耗材及维修费用,由行政部统一管理,年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的,费用按照公司使用人数进行分摊。

下页

营销办公用品管理制度

营销公司第ZHB-XZK-001号文件

8.3 办公用品采购费用实行分部门核算,并计入各部门月计划费用内,由行政科统一核算控制。

8.4 核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由行政科根据人员变动情况进行调整。

8.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

(来自: 工作总结之家)

8.6 公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品,如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。

第九章 附则

9.1本制度由行政科负责修订并解释。

9.2本制度自下发之日起执行。

附表:

1、《营销公司月度日常办公用品需求计划表》

2、《营销公司办公资产类物品申请表》

3、《办公用品入库登记表》

4、《周度办公物品领用表》

5、《设备报修记录单》

6、《物品报废申请说明》

营销公司

2014年8月31日

6

上页

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社区档案管理制度,社区档案管理制度


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2015社区管理

档案管理小组

组长:XXX

组员:XXX

XXX

档案收集制度

1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。

档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。

6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告。

档案人员变更交接制度

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换,要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容,并做好检查记录。

5、档案人员变换,要向县档案局备案。

社区档案分类大纲示意图

社区级档案:1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

6、实物档案

以上就是这篇范文的详细内容,讲的是关于档案、人员、归档、档案室、文件、制度、整理、不得等方面的内容,希望网友能有所收获。