时间是一条金河，繁忙的工作终于告一段落了，此时就该对这段时间的工作进行一次回顾总结。工作总结的最后一个部分要写未来的工作计划或打算。那么我们自己怎么写总结呢？经过搜索整理，小编为你呈现“市统计局2020年档案管理工作总结”，供有需要的朋友参考借鉴，希望可以帮助到你。
市统计局20xx年档案管理工作总结20xx年，我局认真学习贯彻落实市委、市政府《关于加强新时期档案工作的意见》（吴党发[20xx]45号）精神，在市档案局的指导下，我局档案管理工作紧紧围绕落实“依法治统”战略，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，在规范化、制度化、科学化管理方面有了长足的进步，有效发挥了档案的功能，圆满完成了工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20xx年7月，新一届局领导班子调整后，我们及时调整了吴忠市统计局档案管理工作领导小组，成立了由局党组书记、局长刘向荣同志任组长，副局长马克林、办公室主任马若飞、科员张馨为成员的领导小组。并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质的工作人员：张馨同志任档案管理员。建立了档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、专业人员具体负责档案室、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入。市区统计局合署办公后，搬入了新的市政综合办公大楼，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金安装了档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、学习《档案法》，增强做好档案管理工作的认识
认真学习、贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》，并将其贯穿于统计工作始终。1、加大对统计工作人员《档案法》和《档案实施办法》的组织学习，进一步提高对档案工作管理重要性的认识，明确档案是传递、汇存信息的重要工具和手段；认识统计档案在“两为”工作中的重要意义，统计档案资料是统计工作服务社会的重要工具。2、在学习中我局主要采取组织干部集中学习《档案法》和《档案实施办法》、参加市档案局组织的培训等形式，提高专职档案员的档案工作水平，使专职档案员对档案管理工作逐步熟悉起来，全面促进我局档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平。
三、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范局机关的文书、人事和统计资料档案管理，20xx年7月以来,先后制定了《吴忠市统计局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责、任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20xx年7月以来，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、制度化、科学化的管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
20xx年7月以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案2500余卷、件，财务档案1000余卷。其中，计划将20xx-20xx年的档案，一次性向市档案局移交各类档案1000余卷；20xx年档案，一次性向市档案局移交各类档案1000件。20xx年归档文书档案500件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织档案专业人员，积极开展全市统计档案的收集、归档工作。
今年7月以来，我局在做好档案管理工作中，紧紧抓住统计服务这条主线，围绕唱响统计服务主旋律，不断创新服务理念，夯实服务基础，拓展服务领域，强化服务举措，提高统计服务质量，在实现统计服务新跨越上下功夫，并将这一阶段的工作重点收集、整理、归档。这一阶段的工作主要表现是：1、在服务动机上，变被动服务为主动服务，增强了统计服务的时效性。为充分发挥党政领导科学决策智囊团的职能作用，我们一改过去“坐堂”服务为主动上门提供服务，及时向市委、市政府提供全市经济和社会发展过程中所遇到的新情况、新问题的各种信息，忠实履行统计部门求真务实、与时俱进、服务至上的崇高职责。2、在服务方式上，变应付式服务为渗透式服务，增强了服务领导决策的科学性。服务的关键在主动。为切实增强服务实效，我们改变过去多是被动式、应付式的服务，而在渗透式、融入式服务上下功夫，想领导之所想，办领导之所需，在提供统计服务产品时，经常上门汇报，广泛征求市委、市政府领导对我们开展统计服务工作的意见和建议，通过抓住“中心”搞服务、深入基层搞调研、采撷资料搞对比、多种形式搞分析，倾力打造服务精品，以统计信息资源的涓涓滴水汇入领导决策的海洋之中。3、在服务内容上，变报帐式服务为诊断式服务，增强了统计服务决策的针对性。着眼提升统计服务水平，力求通过经常主动的、及时快捷的统计分析，为市委、市政府领导决策，提供有深度、有见地、有价值的思考，通过创新服务形式、提高服务质量，用高质量、高水平的统计服务，赢得领导对统计工作的肯定和重视，我们采取虚实结合、表文结合、定期与及时服务相结合等办法，不断加大服务力度，使过去报帐式、报信式服务变成既开“化验单”又出“诊断书”的诊断式、处方式服务，进一步增强了统计服务的针对性和服务决策的参与性。坚持做到在月度分析上求“快”、在预测分析上求“准”、在专题分析上求“精”、在对比分析上求“深”。4、在统计服务对象上，变单一对上服务为对全层次服务，增强了统计服务领域的广泛性。统计服务既具有指向性，又具有全方位性。在统计服务中，我们坚持“多为”服务和用“有为”求“有位”的方针，通过创刊《吴忠主要经济指标》统计月报、《统计分析》、《统计信息》、《统计专刊》，定期在媒体发布统计信息，不定期发布《统计分析》等渠道，使统计对上服务与对全社会服务有机结合，赢得了社会各界的认可和肯定，得到市委、市政府主要领导同志的多次表扬。5、在服务人员的参与上，变少数人员单干为领导带头、全员上阵，增强了统计服务人员的群体性。搞好统计服务是统计部门全体人员的共同职责，为了增强全局服务意识，提高统计队伍的整体素质，形成全员参与统计服务的氛围，我们采取动员要求与指标激励相结合、领导带头与以老带新相结合、强强联合与发挥专业优势相结合等办法，促使统计服务“大打人民战争”。今年7月份以来，全局共撰写《统计分析》、《统计专刊》等统计调研文章30多篇，发布《统计信息》200多条，采用率均达到50%以上，编辑印发的20xx年《吴忠经济要情手册》，全面介绍了吴忠市国民经济和社会发展的主要情况，这一系列工作均创下了历史新高。其中我局组织调研撰写的《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》、《20xx年上半年吴忠市畜牧业运行分析》、《吴忠市太阳山移民开发区建设情况调查报告》、《吴忠市20xx年上半年工业经济发展的现状、存在的问题及对策》、《吴忠市上半年宏观经济运行情况报告》、《从数据看差距—吴忠经济发展与全国全区之比较》、《加快吴忠市城镇化进程的思考》、《重振商埠雄风加快城市化进程》、《20xx年全市农民收入现状及对策的报告》、《1—9月份吴忠市国民经济运行良好》《1—9月份消费品市场运行情况及全年展望》、《1—9月份我市工业经济运行情况分析》、《关注居民生活构建和谐社会》、《工资总额增加就业压力加大》等一系列调研文章，分别受到自治区统计局、市领导的好评和采用，其中《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》、《吴忠市太阳山移民开发区建设情况调查报告》等多篇统计分析，被市委、市政府领导批示，统计分析《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》一文被市委常委、副市长李泽峰同志批示：“这一份统计分析写得不错。有分析，有观点，材料翔实，有一定指导意义。印发规划、土地、建设、房管等部门负责同志参阅，发政务信息”，以市政府《政务信息》的形式下发全市。自今年7月以来，《安得广厦千万间》、《吴忠市区房地产投资出现回暖迹象》、《我市固定资产投资整体继续保持快速增长》等20余篇调研分析文章在《吴忠日报》上全文刊登，在全市范围造成重大影响，赢得社会各界的好评。6、在围绕中心服务上，坚持把统计服务与全市经济发展融为一体。按照市委、市政府的要求，我们坚持把统计服务定位在促建设、帮发展上。一方面，坚持深入基层、开展上门服务。通过树立把统计管理融入统计服务中，把统计执法建立在统计服务上，把工作对象变成服务对象的服务意识，对统计工作中存在问题的单位，主动派人上门指导，帮助查找原因进行整改；对统计工作关系不顺的单位，我们三番五次上门协调，或请领导和相关部门出面帮助协调。特别是针对企业改制后少数规模以上民营企业无视统计法律法规，对统计工作不重视、不支持、不配合的问题，我们一改过去“处罚上前”的做法，而是不厌其烦地做好宣传解释工作，争取配合支持；在组织统计上岗培训、统计普法培训时，着眼服务基层、方便基层，变集中组织为分专业办班；另一方面，积极参与市妇女儿童工作委员会关于全市妇女儿童“两纲”实施指标调查、市委、市政府要求的“三项指标”（劳务输出、牛饲养量、招商引资）统计调查等专项统计调查工作，充分发挥统计工作信息、咨询、监督的职能作用，受到市直各有关部门的赞扬。
今年第四季度，为了更好的做好统计为经济建设服务工作，我们将做好下面几项工作：1、准备在11月份，成立吴忠市统计学会，加大对统计学术的研究工作；2、整理出版吴忠统计年鉴。为了系统总结和反映吴忠市撤地设市以来社会和经济发展情况，我们组织统计人员，不辞艰辛地前往中卫市（中卫市区）、中宁县、灵武市以及吴忠市各县（市区）搜集、整理1999年至20xx年统计资料，编印《吴忠市统计年鉴---20xx年》；3、11月份，将编辑印发《春华秋实》一书。这是今年我市统计工作者撰写的统计分析和统计信息，以及在各种报刊杂志上发表的文章、通讯报道等的汇编；4、加大对吴忠市的宣传力度，做好“两会”服务工作。11月至12月底，我们搜集、整理统计资料，刻制成光盘，用图文并茂的形式，计划在明年元月份的吴忠市人大、政协会议期间，在计算机上，为参会的人大代表、政协委员和社会各界人士咨询和展示吴忠市一年来社会经济取得的巨大成绩。
以上原始工作资料，我局各科室按照统计工作不同行业的有关规定，分别制作了《吴忠市工交统计档案》、《吴忠市农业统计档案》、《吴忠市人口与社会统计档案》、《吴忠市固定资产统计档案》、《吴忠市商业贸易统计档案》；同时，办公室制作了《吴忠市统计局党员领导干部党风廉政建设档案》、《吴忠市统计局人事档案》；《吴忠市统计局党员党费收缴档案》《吴忠市统计局依法治统工作档案》、《吴忠市统计局精神文明建设工作档案》、《吴忠市统计局领导班子建设及党建工作档案》、《吴忠市统计局招商引资工作档案》、《吴忠市统计局定点扶贫工作档案》、《吴忠市统计局干部职工年度考核工作档案》；综合法规科制作了《吴忠主要经济指标档案》等，全面系统地归类、整理了吴忠市统计工作。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20xx年7月以来，按照市档案局有关要求，必须在今年完成20xx—20xx年文书档案整理入库工作。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，指定专人，并在档案局领导和专业人员的指导和帮助下，完成了4年来的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
20xx年，我局档案管理工作取得了一定成就，今后，我们将不断总结工作经验，再接再厉，把我局档案管理工作推向新的水平而努力奋斗。
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2020年局档案管理2020年工作总结
20xx年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
20xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20xx年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
2020年局2020年档案管理工作总结
xxx 局
20xx年档案管理工作总结
20xx年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
20xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20xx年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
2020年市档案局工作总结及工作计划
20xx年，xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下，在省、xx市档案局的指导下，紧密结合开展共产党员先进性教育活动，.，全国公务员公同的天地www 2191.cn以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力，全面推进新时期档案事业建设，使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道，取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 20xx年全市档案工作总结
（一）学习、宣传、贯彻“两办”文件精神，为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
20xx年12月14日，xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》，市档案局领导十分重视，立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识，提出了抓好“两个重点，全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是：一是xx市档案馆新馆建设；二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设，指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶，拓展新领域档案工作，指导帮助建立档案工作，从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力，xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展，在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中，再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上，建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆，xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示，现已转入xx市建设局（xx市规划局）办理之中，为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设，也已取得了显著的成绩，市档案局（馆）全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费，用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功，已正式投入使用，这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平，同时，xx市数字档案馆项目，经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通，已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中，为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目，提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针，重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作，同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设，整体推进档案信息化建设进程，至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作，经过xx市档案局的依法监督和指导，其业务建设也得到稳定推进，健康发展，纳入依法治理良性发展轨道。
（二）找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点，着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务，是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措，是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中，坚持“两不误，两促进”的指导思想，深入到基层单位，具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理，确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整，同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间，具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设，积极开展扶贫帮困送温暖活动，全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问，并送上1500元慰问金，向印度洋海啸捐款1600元，并为联系村解决2万元资金，支持农村公益事业建设。通过开展这些活动，使全局广大党员真正得到了教育，也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
（三）以围绕市委、市政府中心工作服务为核心，积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务，是档案局工作的主要任务。20xx年，xx市档案局始终坚持一切在大局下思考，一切在大局下行动，调动一切积极因素，发挥整体优势，紧扣时代主题，把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点，常抓不懈，切实增强档案服务的前瞻性和预见性，使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面：
一是为全市重大活动项目服务。20xx年，是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否，对创建至关重要，xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》，提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档，加强指导，制订可操作性的档案服务方案，并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理，确保了这些重大活动项目材料齐全完整，为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力，通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作，全市
有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收，亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上，全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下，建档工作有序进行，其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制，并依法建立了档案管理制度，配备了档案管理人员，积极开展档案利用，已逐步步入依法治档的良性发展轨道。三是继续推进现行文件查阅服务中心建设，为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心，是xx市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试，经过3年的建设，xx市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关，7000份现行文件和180册资料，并将全部现行文件条目在“xx档案信息网”上发布，同时，还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求，20xx年，xx市档案馆还尝试实时开展接收xx市委、xx市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措，至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10个市级机关4683卷档案，并将全部条目录入电脑，投入使用，提升了市级机关现行文件的服务能力，受到了广大市民群众的欢迎。xx市档案局与xx市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅，在今年纪念抗战胜利60周年之际，充分发挥了教育人民群众的作用，共接待参观者达15000人。11月20日，中共中央宣传部已将xx受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地，浙江省仅此一家。
（四）贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案资源建设为基础，提升档案馆公共服务能力。
xx市档案局（馆）始终坚持以档案资源建设为重点，以增进地方特色为目标，坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针，大力加强档案馆基础业务建设，并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法，对进馆档案资源建设进行动态监控，促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据x档［20xx］9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神，xx市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、xx乡等9个单位档案现状的调查摸底工作，并在此基础上，提前介入，及时跟踪指导档案整理归档工作，确保这些档案进馆档案的质量，为到12月，全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日，原市工业局、xx镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止，xx市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆，为充实丰富xx市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作，为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据xx市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神，xx市档案局主动与xx市民政局联系，开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作，并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底，xx市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆，并将20万对夫妻数据条目录入电脑，实行计算机管理，方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20xx年度风云浙商xx的个人档案1卷、著名骨科专家、教授xx个人档案2卷；征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。
2、开展史志编研，认真完成《xx县（市）档案志》和《xx县（市）档案工作大事记》的编写工作。
从20xx年5月开始，xx市档案局成立了由局长xx为组长的编志工作领导小组，具体负责《xx县（市）档案志》及相关史志的编修工作。到10月止，已全面完成了资料长编和报送xx市档案局及xx市史志办的史志档案章节稿，累计达76000字。《xx县（市）档案志》初稿的撰写已完成，即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《xx县（市）档案志》分8章200页，字数达12万字，是xx市档案局文化建设史上的一个硕果，也是xx档案事业史上所编写的第一部史志，其意义非常深远。
3、开展档案全程代理建档工作，为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年，xx市档案局结合党员先进性教育，深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作，共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务，为规范这些单位的档案管理，提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变，优化服务质量，档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的，xx市档案局在开展档案接待利用中，注重工作方式的转变，努力提高服务质量，在午间和节假日安排值班人员负责档案接待，热情接待市民群众来馆查阅档案，努力把xx市档案馆办成市民群众身边的档案馆，实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用 174
3人次，19942卷次，复印9000件（页），起到社会效益，提升了档案馆在人民群众心目中的地位。（五）贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案信息化建设为着力点，提升档案服务能力。
1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入，得到进一步加强。全年投入29万元经费，用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑，连同以往购置的信息化设备，共同构建起xx市档案局（馆）信息化建设网络平台，为xx市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。
2、积极启动数字化档案馆（室）建设。xx市档案局经过与xx市发展和改革局的协商，把“xx数字档案馆”建设纳入xx市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，为xx市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备，进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作，已选定清朝档案、民国档案和xx市政府档案3个全宗，为xx市档案馆开展全文扫描的试点全宗，到11月底止，已完成清朝档案全宗和xx市政府档案全宗（1991—20xx年）档案全文扫描工作任务，累计完成全文扫描为10000页。
3、专题数据库建设稳定推进，成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是xx市档案馆数据库建设的重点和亮点，累计有50万条数据，其中婚姻档案数据库就有20万对，而且已全部纳入电脑，进行计算机管理，并与xx市民政局共建婚姻档案数据库，实现信息资源共享和有效利用。
4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条，累计达95万条，其中案卷级条目达万条，现行机关档案文件级条目30万条，撤销机关文件级条目12万条，专题数据库条目50万条。
5、xx档案信息网建设得到充实和完善，成为xx档案事业开展对外交流的一个重要窗口。xx档案信息网有栏目17个，内容多，信息量大，更新快，特别是网站建设落实专人负责后，信息加载和网络维护得到了保证，网站的点击率达15000人次。
（六）依法行政，档案法制工作得到新加强
1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月，xx市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片，分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传，向社会广泛宣传档案法制，努力构建全社会依法治档的良好氛围。
2、积极准备，认真负责迎接xx市《档案法》执法组对xx市档案局（馆）贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日，xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合《档案法》执法组对xx市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容，进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后，认为xx市档案局（馆）在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面，已取得了显著成绩，建议xx市加快档案馆新馆建设，加大对档案事业建设经费的投入，把档案信息化建设纳入xx市数字档案馆建设项目，做好规划，分步实施。
3、xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日，xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合组成执法组对xx市劳动与社会保障局、xx市卫生局、xx市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查，执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况，依法建立档案机构，建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况，社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。
4、依法加强了档案年检工作。10月，xx市档案局印发《关于开展20xx年度档案工作年检的通知》，对全市264家单位的档案工作进行了年检工作，合格率为98%，收到了良好的效果。
5、起草制发了《xx市档案事业发展“十一五”规划（20xx—20xx年）》，内容分8章，突出强调档案馆新馆建设和xx数字档案馆建设，贯彻以人为本的理念，深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设，为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施，是今后5年xx市档案事业建设的纲领性文件。
6、举办档案干部上岗培训班1期，有50名学员参加，并领取了档案工作岗位资格证书，发展壮大了档案干部队伍。
（七）履行监督指导职能，以创新为手段，拓展档案服务新领域。
1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务，其中省级4家，xx市级3家，xx市级7家。
2、拓展档案服务新领域，重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作，依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。
二、20xx年全市档案工
作计划20xx年是第十一五计划的开局之年，也是我市全面建设小康社会，进而基本实现现代化的重要一年，根据xx市“两办”文件精神和《xx市档案事业“十一五”发展规划》（20xx—20xx年），20xx年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，紧密围绕市委、市政府的中心工作，以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点，努力开创全市档案工作新局面，推动我市档案事业再上一个新台阶，为我市经济建设和社会发展作出新贡献。
为实现上述档案工作总体要求，完成全年档案工作目标任务，20xx年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作：
（一） 依法行政，加大档案依法治档力度
一是要切实履行职责，严格规范行政执法行为，提高依法行政水平，切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管，确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管；三是继续抓好档案年检工作，依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道；四是根据自愿原则，继续开展档案工作目标管理认定工作，规范档案工作行为，提升全市档案管理水平；五是加强对社区档案工作的监督指导，力争在全面建档的基础上，有50%以上的社区档案工作通过xx市级认定验收；六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导，力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。
（二）贯彻全省嘉兴会议精神，强化档案资源建设，提升档案馆公共服务能力。
档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础，也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划，分期分批接收1981—1990年度市级机关档案和乡镇机关档案；二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作；三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集，扩大丰富档案馆馆藏地方特色；四是加大对档案资源建设的投入，争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。
（三）以档案信息化建设为着力点，整体推行xx数字档案馆建设
一是将xx数字档案馆建设纳入xx市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，分期分批推进xx数字档案馆建设。二是制定xx市档案事业发展信息化“十一五”规划，加强对全市档案信息化规划的指导，加快档案数字化进程，努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库；三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针，使档案全文数据库建设有一个质的突破；四是进一步完善xx档案信息网的功能，增大网站的信息量，努力把网站办成xx档案事业对外宣传交流的窗口。
（四）注重文化建设，如期完成《xx县（市）档案志》和《xx县（市）档案工作大事记》的出版发行工作任务。
（五）继续开展档案全程代理建档工作，认真抓好档案业务培训教育，提高档案人员专业业务素质，努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。
2020年档案管理工作总结
档案管理工作在公司机关等部门是很重要的，下面就是小编为大家整理的20xx年档案管理,希望对大家有帮助!
篇一：20xx机关档案管理工作总结
我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
(一)加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组织机构，加强了领导，落实分管领导责任。把档案工作纳入单位年度工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档案实现集中统一管理。
(二)健全管理制度，强化培训学习。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
(三)充实办公设备，确保档案安全。根据档案管理的实际需要，我局现有办公用房一间，面积15平方米，档案柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。
二、档案业务建设情况
(一)按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的情况，每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷，按要求归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
(二)档案资料实现信息化建设。我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，并将20xx-20xx年度的机关档案已进行了数字化处理，20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。
三、下一步工作计划及打算
(一)提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
(二)整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。
(三)抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
(四)加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
(五)加强监督，继续开展档案监督检查工作。
总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众提供良好的服务。
篇二：20xx公司档案管理工作总结
我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
档案管理工作总结20xx工作总结
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇三：20xx工程档案管理工作总结
随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：
1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取;
5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法：
1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。