如此总结,不如终结

如此总结,不如终结。

一寸光阴一寸金,时间不等人,繁杂的工作终于要接近尾声了,工作总结应该被我们安排进日程了,通过总结工作,可以让我们更好的避免已经犯过的错误。你还在因为工作总结困扰吗?以下是小编为大家收集的“如此总结,不如终结”供您参考,并请收藏本页!

年终岁尾,一年一度是总结写作之季又到了。该怎么写好呢?

今年总结写得最好的,无疑当数近日媒体报道的一位总结姐:作为大学刚毕业在一家德国生物医药制品公司就职的职场新人,她竟然写出了厚达46页的年终总结。虽然入职不足一年,工作经历和参与重大项目的程度都很有限,但她在总结中大量运用了表格和图标,使得她的老板看到这份精致如宣传册般的年终总结时如获至宝,当即拍板此人今年年终奖金翻番。

当然,能像总结姐那般认真对待总结的毕竟是少数,在已经混迹职场多年的众多白领看来,年终总结背后的寓意是干得好不如说得好,于是自己交出的年终总结往往并非亲笔所写,而是通过借鉴同事和请人代笔等形式完成,不求内容实在,只求形式漂亮。更有脑筋灵活的人士,在网上找专业枪手代写年终总结,为此不惜开出千字200元的高价,并由此催生出一个新兴的网络职业。

年终总结本应是对自己过去一年工作的梳理,以便来年更好地开展工作,为何沦落为形式大于内容的鸡肋任务?一些企业管理者给出的答案是,与企业内部员工考评机制脱钩,是造成年终总结流于形式的主要原因,并且,这种现象在国有企事业单位尤其突出。年终总结虽然是考评的一个步骤,但对考评结果没有任何影响。写好写坏,都不会影响奖金。一位在机关工作的网友说,自己写总结主要是为了第13个月的工资。只有交了总结,这笔钱才能到手。

其实,在很多大中型企业中,年终总结并非总是流于形式,而是作为年终奖金与来年升迁的参考依据。一些有见识的企业家非常重视阅读员工的年终总结,在他们看来,这不仅是例行公事,而是全面考量员工的一把尺子,这把尺子不仅能反映出员工的工作业绩,更能衡量出一个员工的工作态度和发展潜力。

年终总结以及由它所连接着的评价、奖惩、人才使用等机制,其背后是一种文化现象。而这种文化,又与整个社会的文化相关联。假如企业管理部门以干得好不如说得好作为员工工资奖金的依据,不免意味着内部分配的不公平;假如企业的领导者以干得好不如说得好作为人才提拔重用的依据,则难以抹去内部管理的人治色彩。

如何让年终总结实至名归,真正发挥鉴往、明来的作用,无论对于个人还是单位的发展进步都至关重要。其实,除了完善相关机制,最重要的一点是要深知,实绩终究还是要靠实干,做任何表面文章都是昙花一现,不可能长久。

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写“年终总结”靠“秘笈”不如靠业绩


20xx年的日历越翻越薄,不少人开始为一年的工作总结伤脑筋。近日,《十招教你没业绩如何写好年终总结》在微博中受到追捧。一些职场人士表示,写年终总结,光靠写作技巧还不够,还得靠业绩。

小编了解到,网上热传的年终总结写作攻略主要包括: 没有质量就先凑分量,让领导知道你没有功劳也有苦劳; 越是没有内涵,越要注重形式,通过表格、规范的行文格式,用专业的形式暗示老板,你至少是一个态度认真的人;要多用正能量词汇,少用负能量词汇,只为明年成功找办法,不为今年失败寻借口等。

这些被网友热传的年终总结写作技巧果真有用吗?不少网友在留言中说,这个帖子对其有些帮助。不过,也有严谨的网友认为:对有业绩要求的部门来说,文字再华丽,图片再炫目,但没有实际的东西,一切都白搭。明眼人一下就能够看穿,容易给老板留下弄虚作假、耍文字功夫的印象。

在私企从事10多年人事工作的徐建说,职场人士应该做好自己的本职工作,到了年末用自己的业绩给上司一个交代。写年终总结,一些写作技巧固然重要,但是更重要是用什么内容去填充它,写总结靠秘笈肯定不靠谱,最重要的还是要看业绩。徐建还表示,写年终总结的本质,与其说是给领导看,不如说是给自己看,应该总结今年的得失,以期望明年做得更好,让自己在成长中进步。




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如何写好年终总结


如何写好年终总结

一、分割时间段,去除总结恐惧症

写总结总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒。

我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手。可如果我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成绩,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确。

因此,善于做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提。

如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法:

1、记录。制作工作记实表,真实准确地反映每段工作所耗费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的语句来描述即可;

2、统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大;

3、分析。单纯地罗列自己的工作,只能让总结成为一篇枯燥的流水账,发现问题,还要不流于问题的现象。 这需要对照工作效果,进行分析,包括成本与产出、时间耗费的情况,找出造成低效的因素;

4、反馈。根据分析结果制订消除阻碍因素的计划,并反馈于下一时段。

连续、密集记录的要义在于如下几个方面:

1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15 分钟,否则记录就无使用价值;

2、切记!不要相信记忆的估算,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的

3、选择的时间记录区段要有代表性;

4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;

5、坚持就是成功。

有了足够多的统计样本,做好了资料的准备工作,大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的发展规律,指引未来的工作,这正是总结的价值所在。这时,我们再来落笔。

二、不必标准化,保持阅读的快感

不论是职场新丁还是老鸟,在写此类总结时都习惯于先上网搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光彩,而且费时费力,起不到任何收效。对于大部分的文种而言,总结是个人思维的展现,完全可以带有自己的个人风格。

一般说来,总结确有其规范,比如内容上不外乎3 个方面:基本情况、成绩和失误,经验教训和来自展望。但是展现的手段则不必拘于一格,对于新人来讲,总结可以写得热情洋溢,激情飞扬;而对于一个工作经验丰富的职场人,则可以借助图表、模型等展现手段来清晰、量化地反映工作情况。实际上你保持着个人的写作模式,还一定程度上维护了你的创新精神。

表述方式上最好是叙述和议论的有机融合,叙述通过对人物、事件、原因、结果的交代来对工作状况做明晰的说明,议论则是指分析、综合、论证,它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。

好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货),而且一定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配,一个入职不久的新人,写了20 多页纸,工作态度没得说,气势也有了,但难免让看的人觉得头大。总结意味着挑选最重要的工作和想法进行汇报,不要遗漏重点,也切忌面面俱到。要在第一印象,就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻,或者厚厚一罗,都会使人望而生畏。

三、掌握分寸,讲出事实

报喜和报忧是总结中永恒的两大主题,比例该如何分配?有人总想掩饰自己的失误,推卸责任,或者展示谦虚,过分退让,这些都是费力不讨好的动作,只会导致在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意,保留自己最真实的想法就好,你越尊重事实,别人也就会越尊重你。

真实、客观就是礼貌,有一分说一分,实实在在。含糊则让人糊涂,很多时候,人们羞于面对真实的情况,于是总结充斥着将要完成、预计达到等等字眼,属于隐性的夸大现实。有些人说,这是为了让总结的基调更向上,更有希望,这样的想法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据,不能止于一个结果,它更重要的使命是一次回顾和反刍,对自己的优势与不足有没有形成认识,从前的工作已经属于过去,无法改变,只能如实面对,真正的价值是你的思考,你从那些细碎的工作中找到的规律和办法。

除了要尽量真实,在语言和方向上,还要注意把握分寸,总结不是写给自己看,领导是一定会过目的,写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义,总结一定要提及大局。客观准确的同时,姿态低调总是没错的,这就是说要看到功劳来自于上级和团队的支持配合,而不是留下一种我做了最多工作的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧,供大家参考:写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过;写到自己的部分就得具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸。

四、直观数据,美化版面

写好了总结,我们来看看如何做些美化工作。通篇文字容易让人的阅读产生不适,所以加进数字说明,不仅是客观需要,而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥,不妨变成更为美观的图表、图形,一目了然,而且高耸的圆柱和柔软的线条,还会给人以良好的心理暗示。

数据汇报的要点在于严格按照隶属关系,一层一层地排序,这样使得数据有章可循,也有了上下文,同时它还是一种安全的做法。这样做也有助于思路的梳理,从自己的工作延展到部门和公司的大局中,方便做横向的对比,使看的人更容易明白和判断。

年终总结如何写更出彩?


年终总结对职场人而言,是一个绕不开的坎儿,一年的辛苦,究竟该如何在几页薄薄的纸上体现出自己的工作成果,同时还要给老板们留下深刻的印象,很多人也为此痛苦不已。事实上,你只要掌握一些原则,同样可以让自己在年末出彩一把。

技巧一、强化印象

个案、数据化、图示、做类比是写好年终总结屡试不爽的铁定律。企业的领导通常都很忙,此时,总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据,能够给领导留下深刻印象。如果有可能,不妨利用多媒体演示,让人看起来既非常专业,又便于理解;同时会认为你的总结非常认真和准确,并为自己树立一个非常职业化的形象。

大多职场人都会对业绩做出分析,但往往只限于文字表述,如果能运用一些科学的分析方法,比如:swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法,一定会使你的总结非常专业和精彩。其实只要能给上司留下深刻的正面印象,一份年终总结就已经完成了70%。

技巧二、理出重点

年终总结不好写并不是没什么可写,而是事情太多不知道该写什么。年初做的市场工作,很多细节都记不清楚,我的老板更没有什么印象,按照时间的顺序往下排,写出来的年终总结好几页,自己看着都烦。最好的方法将自己一年来所做的市场工作进行了筛选,根据企业不同销售季各选出了一个有代表性市场活动行为,将其展开并附上了相关的市场份额提升数据和相关分析。

在职场专家们看来,年终总结不是一年的经历汇总,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来穿和体现工作的成果或业绩。某种意义上讲,写年终总结和写简历非常相似,都如何凸显出重要的业绩,根据我的相关研究,擅长写简历的职场人,往往年终总结也写得非常好。职场专家这样表示。

对于职场人而言,核心事件其实非常容易找到,把握以下要素即可:自身岗位的KpI或者部门关注的指标及考核内容。临近年底,一年中的考核指标和权重基本上已经显露无疑,所以在分析的过程中,就很容易将考核的关注重点一一列出,或者即使不在KpI或上司关注指标和考核范围内,在日常工作中自己表现非常出色的事件也可以列出。

技巧三、重在态度

通过一份年终总结可以看出,下属对自己全年工作所持的态度,这是我关注年终总结最看重的一点。一位外企的销售总监表示,希望通过对于一年工作的总结,发现下属对待一年以来工作的职业态度并能分析出其中的得与失如果对于一年的业绩情况能够做到深入、有效的分析,找出数字背后的数字,则说明职场人进行了认真的思考和分析。

之所以许多职场秘笈强调在写年终报告时,要多用数字、图标以及对比的方式来体现,除去给上司留下直观的印象之外,其本质是为了体现职场人对待一年业绩的态度如果不对业绩和指标做深入的分析和总结,很难得出相关的数据和指标。另外,在写年终总结时,一定要进行换位思考,去了解自己老板或者上司的考评思维。除去年终总结最后的审查权由上司和老板决定之外,年终总结对上司也很有帮助。在层级化管理构架下,每一级管理者都会对自己的下级有考核和关注的指标,自己的上司也要向他的上司递交年终总结很多职场人都会忽略,自己的年终报告往往也是构成老板或者上司向更高一级主管汇报的素材,因为上司们更乐意引用现成的数据。

TIpS 写好年终总结的常规要点:

1. 先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。

2. 遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结评价其他人的工作成绩或失误,虽然有可能涉及到其他部门的配合。

3. 反思创新,总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在,同时应该拿出解决方案。

4. 总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。

5. 不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,通过细节的描述,赢得上司的关注和理解,毕竟上司在决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。




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年终总结到底该如何写呢?


政府篇:

网友A:年终总结还是多说正常话吧,尤其是政府部门、公司等集体的总结,不要一堆套话、官话,实实在在列出数据,说明问题即可。比如某村的年终总结,开篇就是:一年来,我们认真学习省委省政府领导讲话精神和有关重要文件,在县委县政府和乡党委乡政府的正确领导下,在全村人民群众的共同努力下,20xx年我村取得了经济收入的大踏步前进。其实,将这句话最前面60余字的状语删除,就剩下20xx年我村取得了经济收入的大踏步前进就可以了。

网友B:喜报式总结要不得!一些年终总结,说成绩浓墨重彩,说问题蜻蜓点水,甚至浮夸虚报。一味评功摆好,或是有私心,怕说问题伤面子、影响帽子;或热衷做虚功,以为工作出彩,就看总结。成绩不说跑不了,问题不说不得了,年终总结,少一些空洞说辞,多一些直面问题的勇气。

企业篇:

网友C:年终总结六大要素:盘点一下能装到篮子里的工作成果和不能装到篮子里的病果,用事实、业绩、数字说话,把工作业绩展示出来;分析取得成绩的原因,要把整个团队合作加进去,不要只把功劳归于自己;对未来形势的展望和分析,切忌空谈;计划与安排,脚踏实地、切实可行,有新的创意,不可假大空。

个人篇:

网友D:最近好多人说起年终总结,大家都洋洋洒洒,动辄上万字总结,这次我要试试用画图的方式来做年终总结,肯定吸引老板目光,有创意,还吸引人能看完。

网友E:又是年末了,是时候做做年终总结了,对于自己的总结要认真做,看看自己这一年都做了些什么,自己的目标是什么,是往前走了还是往后走了,或者是压根就没动过。




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