写好年终总结的五大要点

写好年终总结的五大要点。

时间是不等人的,这一段时间的工作我们已经完成了,在完成之前我们还要手写一份详细的工作总结。写工作总结的过程也就是自我反思的过程。在这里不会写总结怎么办?小编为此仔细地整理了以下内容《写好年终总结的五大要点》,欢迎你阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

每当年关到来之际,年度工作总结都会成为职场人必做的一件大事。通过它,回顾过去的一年中做了些什么,如何做的,做得怎么样。其实,总结与计划是相辅相成的,总结要以工作计划为依据,而计划则是在总结经验的基础上进行。写总结、做明年的计划,年度工作总结常常要与公司的年度考核挂钩。一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升机会都有着十分重要的作用。那么,一份好的年度工作总结该怎么写呢?小编给大家分享五大要点:

一、要简洁、清晰、全面

上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用ppT的形式写总结是一个值得提倡的方式。

举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述:

1、人员由年初的420人增加至600人;

A、新增人员的素质较高,其中本科学历占61%,研究生以上占23%;

B、新增人员组成:技术与专业服务人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%;

2、招聘成本:年度16万元预算,实际发生额控制在12万元。

短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppT的亲和力大为提高。

二、要用数据说话

在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。在向阳生涯,公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。

三、、要有成绩,也要有不足

成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的问题或毛病,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。

四、要总结过去,更要面向未来

对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,适应公司业务的快速发展:

1、挑战(工作中存在或将要面对的问题):

A、在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺;

B、产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足;

C、按业务发展计划,20xx年员工将由600人增加至800-1000人,增幅较大;

2、应对:

A、网络招聘占71%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度;

B、调动员工的积极性,推荐人才,设置内部人员推荐奖励机制;

C、加强与本行业猎头公司的合作;

D、加强员工自我职业规划意识,帮助员工做好职业规划,留住人才,杜绝人才过度流失。

五、要有明确的职业规划

总结了自己为公司创造的价值之余,同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展。一是立足于当前公司现有的平台,总结自己的个人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是内生涯的发展)。二是基于现有良好发展平台的基础之上,规划未来三至五年甚至更加长远的发展目标,设计职业上升路径,认准职业发展方向,才能使自己的职业生涯发展得越来越好。因为,只有当我们清楚自己需要和想要的是什么时,才能知道自己该朝哪个方向努力,通过什么途径去获得,一切的行动也将变得更为有效。

要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好;要想工作做得好,必须计划定得好。专业职业规划师提醒我们,职场良性发展的核心因素是科学地做好职业规划。HR们不妨利用这次写年度工作总结的时机,为自己的职业生涯发展也做一次深度思考。



热门年终总结范文推荐阅读:
手术室护士年终总结
培训专员年终总结
办公室员工年终总结
证券客户经理年终总结

Gz85.Com更多工作总结范文小编推荐

年终总结写作要点


一、篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这总结的分量。如有字数限制还好,可以照封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可弹无虚发。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。

二、套话不可少

如开头必是时光荏苒,~年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

中间赘述业绩的段落中,不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台阶等肯定性话语

所谓总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

三、数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

但切记数字是枯燥的,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

四、用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

年终工作总结写作要点


在每年的辞旧迎新之际,相信很多打工族都要写总结、做明年的计划,年度工作总结常常与公司的年度考核是挂钩的,不会写,或写得不好,就有可能不能真实地反映自己一年的工作,从而#65279;在上司评估时,得不到好的成绩,真是令人头痛。

一份好的年度工作总结要怎么写?达到什么标准呢?

1、总结要简单全面

哪一位上司在面对下属长篇大论式的工作总结都会头痛,尤其当下属不只1-2个人的时候,如果工作总结关系到业绩评估的话,不写全面了肯定不行。

一年下来,工作肯定做了不少,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办呢?这时一定要把工作分门别类,同类的工作放在一起说,一般企业都有岗位职责,在年度总结中,根据岗位职责有针对性地总结工作,是年度工作总结全面性的保证。

保证年度工作总结简洁性的方式是:使用ppT的形式写总结。ppT的特点就是:简洁直观.

如:一个招聘经理的招聘工作总结中的一页如下:

成本有效的招聘

1.人员由年初的380人增加至504人

a.新增人员的素质较高,其中本科学历占53%,研究生以上占27%

b.新增人员组成:

技术与专业服务人员占61%

销售人员占22%

其他人员占17%

2.招聘成本:年度13万元预算,实际发生额控制在10.6万元

短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。

与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppT的亲和力大为提高。

总结的写作要点



总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言  一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

主体  应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。

结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名

年终总结的四要点


在每年的辞旧迎新之际,相信很多打工族都要写总结、做明年的计划,年度工作总结常常与公司的年度考核是挂钩的,不会写,或写得不好,就有可能不能真实地反映自己一年的工作,从而在上司评估时,得不到好的成绩,真是令人头痛。

一份好的年度工作总结要怎么写?达到什么标准呢?

1、总结要简单全面

哪一位上司在面对下属长篇大论式的工作总结都会头痛,尤其当下属不只1-2个人的时候,如果工作总结关系到业绩评估的话,不写全面了肯定不行。 一年下来,工作肯定做了不少,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办呢?这时一定要把工作分门别类,同类的工作放在一起说,一般企业都有岗位职责,在年度总结中,根据岗位职责有针对性地总结工作,是年度工作总结全面性的保证。 保证年度工作总结简洁性的方式是:使用ppT的形式写总结。ppT的特点就是:简洁直观.

如:一个招聘经理的招聘工作总结中的一页如下: 成本有效的招聘

1.人员由年初的380人增加至504人 a.新增人员的素质较高,其中本科学历占53%,研究生以上占27% b.新增人员组成: 技术与专业服务人员占61% 销售人员占22% 其他人员占17%

2.招聘成本:年度13万元预算,实际发生额控制在10.6万元 短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。 与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppT的亲和力大为提高。

2、要使用数据说话

这一要点在上面的例子中也有非常好的体现,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。 年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。

3、工作总结要有成绩,也要适当提出问题

成绩肯定是工作总结的重头戏,但如果完全不讲到工作中的问题,则显得不够内省,不能客观地看待自己。 但问题怎么提,很有技巧,既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的问题或毛病,引起上司对自己不好的看法。 建议在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。

4、总结既是过去工作的回顾,也要面向未来工作进行展望

对未来工作的展望是基于挑战之上的。例如: 强有力的招聘,适应公司业务的快速发展:

1.挑战(实质是工作中存在或将要面对的问题):

a.在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺

b.产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足

c.按业务发展计划,20xx年员工将由504人增加至800-1000人,增幅较大

2.应对:

a.网络招聘占75%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度

b.调动员工的积极性,推荐人才,设置推荐奖励机制

c.加强与本行业猎头公司的合作